GD2000V3.0数据抢救方法图文说明(图)

GD2000V3.0数据抢救方法图文说明

ＧＤ２０００档案管理系统Ｖ３．０数据抢救方法图文说明

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一、前言

二、注意事项

三、各文件夹对应的模块功能

四、自动备份文件存放位置

五、具体操作流程
 

一、前言

    ＧＤ２０００Ｖ３．０以上版本添加了比较完善的数据备份功能，用户每天第一次使用ＧＤ２０００档案管理系统时，系统会自动在相应的文件夹中产生一个文件，该文件用于保存用户数据。当ＧＤ２０００档案管理系统因程序出错无法使用系统维护功能或者数据库出错时，可以通过该文件找回出错前的数据。

二、注意事项

    第一，自动备份文件保存的是正式数据库中的记录，即数据入库后的记录。只做了“记录存盘”而未“数据入库”的记录无法保存。

第二，自动备份文件最多时共５个，当使用天数超过５天时，循环覆盖，用户可以通过查看文件属性中的文件修改日期确认文件形成时间。

第三，自动备份文件格式为．ｔｘｔ文本，可以通过记事本打开，查看数据内容。

第四，可以通过“数据接收”或者“数据恢复”功能导入自动备份文件中的记录，当记录条目数较大时，推荐通过使用“数据恢复”功能，需要注意的是此举将会导致新录入的数据被覆盖。

第五，详细操作流程见第五大点。

三、各文件夹对应的模块功能

    ＧＤ２０００安装目录内的文件夹（图１中标蓝部分）中存放着数据库文件，各文件夹对应的模块项目见表１。

图１：ｇｄ２０００安装目录内的文件夹示
 　

表１：各模块项目对应的文件夹名称　

四、自动备份文件存放位置

    以归档文件管理项目为例。自动备份文件存放位置为：ＧＤ２０００安装目录＼ｆｄｍｓ文件夹\\＼ｓｙｓｂａｃｋｕｐ文件夹内。名称为ｓｂｇｄｎａｍｅ＊．ｔｘｔ。见图２。

图２：备份文件存放位置示例
 

    可以通过修改日期查看文件形成时间，从而找到最需要的数据。

五、具体操作流程

    １、选定所需的自动备份文件。

    ２、将该文件复制至容易查找的地方。

    ３、使用“数据接收”功能恢复数据的，将自动备份文件的名称中的阿拉伯数字删除。以图２为例，将“ｓｂｇｄｎａｍｅ５．ｔｘｔ”更名为“ｓｂｇｄｎａｍｅ．ｔｘｔ”，然后进入“系统维护＼上报接收\\＼数据接收”接收相应项目的数据即可。

    ４、使用“数据恢复”功能恢复数据的，将自动备份文件的名称中的阿拉伯数字和字母“ｓｂ”删除。以图２为例，将“ｓｂｇｄｎａｍｅ５．ｔｘｔ”更名为“ｇｄｎａｍｅ．ｔｘｔ”，然后进入“系统维护＼数据恢复”恢复相应项目的数据即可。

    接收或恢复完成后可通过查看各项目中修改页面右下角的数字确认条目数。