关于开展2009年度档案工作检查的通知

关于开展2009年度档案工作检查的通知

桂档发〔2009〕20号

区直、中直驻桂各有关单位：

根据《档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定，自治区档案局定于11月16日起对区直、中直驻桂各单位档案工作进行检查。为使检查工作有组织、有计划地开展，现将有关事宜通知如下：

一、检查方式和内容

检查方式采取自检自查、集中检查和实地抽查相结合。

（一）自检自查：各单位按照《自治区直属机关档案工作检查记分办法（试行）》（桂档发[2007]15号）（以下简称《记分办法》）逐条逐项进行自检自查，并将自检评分表及自检自查情况报告以书面形式于2009年11月13日前报自治区档案局馆室处。

（二）集中检查：以档案工作协作组为单位集中检查。主要按照《记分办法》检查各单位在档案工作中产生的与记分项目相关的依据性文件材料，2008年度档案归档目录及各门类档案实体各一盒（盘）。

（三）实地抽查：自治区档案局将根据自检自查及集中检查情况进行实地抽查。具体抽查单位另行通知。

二、检查时间和地点

（一）自检自查时间：2009年10月20日至11月13日。

（二）集中检查时间和地点：2009年11月16日至11月26日（具体安排见附表），地点由各协作组自行商定后在集中检查前报自治区档案局馆室处。

（三）实地抽查时间：2009年11月30日至12月15日。

三、评分标准

（一）单位档案工作的评分标准按照《自治区直属机关档案工作检查记分办法》进行评分。

（二）各门类档案的评分按照相关质量标准进行评分。

四、几点要求

（一）各档案工作协作组集中检查的当天下午4时30分召开总结会，各单位主管档案工作的办公室领导和档案干部参加会议。

（二）各单位应按时按质完成2008年度归档整理工作，做好自检自查，积极参加集中检查活动。

五、检查完毕后，自治区档案局将对检查情况进行通报，并报送自治区党委办公厅和自治区人民政府办公厅。

未尽事宜，请与自治区档案局馆室处联系，电话：5852394。

附件：1、集中检查日程安排

2、自治区直属机关档案工作检查记分表

广西壮族自治区档案局

2009年10月13日

附件1：

集中检查日程安排

协作组名称         检查时间         

第一协作组         11月16日        

第二协作组         11月17日        

第三协作组         11月18日        

第四协作组         11月19日        

第五协作组         11月20日        

第六协作组         11月23日        

第七协作组         11月24日        

第八协作组         11月25日        

第九协作组         11月26日