柳州市完成２００７年档案目录数据报送工作

根据《自治区档案局关于２００７年档案目录数据采集报送工作的通知》（桂档发［２００７］２０号）文件精神，柳州市档案局精心组织，做好数据采集、报送的指导工作，加强采集人员的业务培训，顺利完成了２００７年度档案目录数据的采集、报送工作。

    一、加强领导，精心组织。

根据自治区档案局关于做好档案目录数据采集报送工作的要求，柳州市档案局制定了本市档案目录数据采集工作的实施方案，成立了柳州市档案目录中心领导小组，负责组织和协调市、县和城区档案馆档案目录数据采集工作的开展，保护技术科负责具体指导。各县区也成立了领导小组，把该项工作落实到具体部门。由于领导重视，组织得力，从而使柳州市档案目录数据采集报送工作得以顺利开展。　　　

    二、培训采集人员，提高业务水平。

档案目录数据采集工作，主要包括对手检档案目录的检查和计算机录入两个部分。为保证档案目录数据采集工作质量，达到自治区档案局的要求，针对柳州市档案目录数据采集人员新手多业务不熟的情况，柳州市档案局分别对各县区档案目录数据采集人员进行了业务培训。采集人员系统地学习了《广西建国后档案案卷级目录数据采集方案》、《文件级档案目录数据采集方案》和《全宗级档案目录数据采集方案》等规范性文件以及ＧＤ２０００等档案管理软件的使用方法。通过培训，为做好柳州市档案目录数据采集报送工作奠定了良好的基础。　　

    三、采取有效措施，确保档案目录数据采集工作顺利开展。

为保证档案目录数据采集任务的顺利完成，柳州市档案馆和各县区档案馆根据本馆的实际情况，采取了有效的措施。如柳州市档案馆在接收纸质档案进馆时，同时还要求将机读档案目录一并移交。为保证档案目录数据采集的质量，将己录入计算机的机读目录数据与手检目录进行认真的核对，对漏录的档案目录数据进行补录，最后对数据进行汇总上报；柳江县档案馆发动全局馆人员开展档案目录数据采集工作，把任务分配到个人，明确责任和完成时间，从而加快了工作进度；四个城区档案馆由于人手不够，聘请人员开展档案目录数据录入，从而加快了采集工作的进度。

通过一年工作的开展，柳州市档案馆和六县四城区档案馆于２００７年１２月１９日按时向自治区档案局上报数据，共完成了４７１５６１条全宗、案卷和文件级档案目录数据（其中市档案馆１８７４９５条、柳江县档案馆４３０５９条、柳城县档案馆３１６３０条、鹿寨县档案馆１８１４８条、融安县档案馆４００８８条、柳南区档案馆２１９３７条、鱼峰区档案馆２４５２９条、城中区档案馆２４２２２条、柳北区档案馆８０４５３条）的采集报送任务。