以档案事业评估为契机，百色市加大２００７年度档案目录数据采集工作力度

为加快档案信息化建设步伐，百色市以档案事业发展综合评估为契机，增加投入，改善设备，加大目录数据采集工作的力度，较好的完成了自治区下达的２００７年度馆藏档案目录数据采集工作任务。

２００７年，百色市将馆藏档案目录数据采集工作作为年度工作重点之一，列入了全市档案工作计划，在年初召开的全市档案工作会议上，百色市档案局局长余显琳传达了自治区档案局对此项工作的要求，具体部署各级档案馆开展工作。　并明确百色市档案局档案管理编研科负责本馆目录数据的采集工作及汇总各县　（区）档案馆上报数据；业务指导科负责对各县　（区）档案馆目录采集工作的监督指导。

为了更好地开展数据采集工作，百色市档案馆首先制定了有关工作计划和要求：根据馆藏情况和原来数据库的现状列出录入计划表，有目的有重点的进行录入；严格保密制度、安全制度，确保档案的安全和数据的安全；建立健全登记制度，使机读目录与手工检索工具及档案实体的管理相一致，提高目录数据采集的准确率。为了加大目录数据采集工作的力度，百色市档案馆还添加了三台电脑，聘请３名录入员进行目录数据的采集。各县　（区）档案馆在百色市档案局的指导下，纷纷采取有力措施，加快目录数据采集工作，借档案事业发展综合评估工作的东风，向县财政要求专项经费，增添设备，聘请人员进行录入，加快了数据采集工作步伐，较好完成了工作任务。

２００７年１２月１９日，百色市按时完成了档案目录数据采集、报送工作，向自治区档案局报送全宗级目录数据５６７条，案卷级目录数据１９１５２７条，文件级目录数据４４１５４５条。