关于做好2009年档案目录数据采集报送工作的通知

关于做好2009年档案目录数据采集报送工作的通知

桂档办〔2009〕8号

各市档案局（馆）：

为进一步加强我区档案目录数据库建设，根据2009年全区档案工作会议精神，现将2009年全区档案目录数据采集报送工作有关事项通知如下：

一、认真做好档案目录数据采集报送工作

（一）按时完成文件级档案目录数据采集报送任务。2009年各地报送档案目录数据的具体指标是：南宁市、柳州市、桂林市、河池市、百色市各50万条（含所辖县、市、区）；玉林市、崇左市、梧州市、贵港市、来宾市各30万条（含所辖县、市、区）；贺州市、钦州市、防城港市、北海市各20万条（含所辖县、市、区）。

（二）做好全宗级、案卷级档案目录数据采集报送工作。

未完成馆藏建国后档案全宗级、案卷级档案目录数据采集报送工作的档案馆，要首先开展全宗级、案卷级档案目录数据采集报送工作，其数量可计入各市报送任务。

二、开展音像档案目录数据采集工作

已完成馆藏纸质档案全宗级、案卷级、文件级档案目录数据采集报送工作的档案馆，要根据自治区档案局制定的《照片档案目录数据采集方案》、《录音档案目录数据采集方案》、《录像档案目录数据采集方案》，开展音像档案目录数据采集报送工作。

三、开展民生档案专题目录数据库建设

各市、县（区）档案馆要加强民生档案的收集、整理、编目、划控等基础工作，建立婚姻、社保、医保、土地、山林、房产、知青、移民等档案专题目录数据库，以适应社会需求。

四、切实加强对所辖县（市、区）档案目录数据采集报送工作的指导

各市要根据档案目录数据采集报送工作的要求，督促所辖县（市、区）积极开展数据采集报送工作，并做好数据质量的检查、汇总及数据采集人员的业务培训，提高档案目录数据采集报送工作的质量和效率。

五、报送时间、方法和要求

（一）各市于12月31日前完成本馆和所属县（市、区）的档案目录数据采集报送工作。

（二）各市上报的数据应为历年未报送过的数据。如无法与已报送过的数据分离，在上报时应进行说明，注明今年上报数据的数量。

（三）各市在上报数据前，应将分散的数据进行汇总，以馆为单位形成一个数据文件。

（四）县（市、区）的档案目录数据，由各市负责接收、检查、汇总后统一报送。

（五）各市要对本级及所属县（市、区）报送的档案目录数据进行汇总并对数据采集报送工作进行总结，形成书面材料，连同目录数据及自评表一并上报。

（六）自治区档案局（馆）信息化工作处负责指导全区档案目录数据采集报送工作，在数据采集报送工作中如有不明之处请与该处联系。

联系地址：南宁市星湖路北一里3号自治区档案局（馆）档案信息化工作处

邮    编：530022

电    话：（0771）5885741

联系人：何拥军、陆奕冰

电子邮箱：gxda2000@yahoo.cn