2008年崇左市档案目录数据采集报送工作总结

2008年崇左市档案目录数据采集报送工作总结

一、领导重视，责任落实

明确责任，加强领导，层层落实，为录入工作提供组织保证，确保工作顺利进行。一是局领导很重视档案目录数据采集工作，召开会议研究，把这项工作列入议事日程，纳入2008年度工作目标任务。二是市本局明确一名副局长负责此项工作，保管利用科负责人具体组织实施，并做好指导监督各县(区)的录入采集工作；各县(市、区)级档案馆也明确分管领导负责，保管利用股具体实施。三是把任务分解下达。按照桂档办【2008】18号通知要求，分解任务，市本级档案馆10万条，县(市、区)级档案馆每个3万条，并于12月中旬完成所有档案目录数据的采集报送任务。

二、采取有力措施，抓好目录采集工作

(一)制定方案。按照自治区档案局的要求，制定本局档案目录采集方案，方案包括组织人员、采集对象、采集范围、和采集方法等内容，筛选全宗时，把重要的、利用比较多的全宗列入采集对象，为实施采集目录工作打下基础。   

(二)加强业务培训。一是组织干部学习文件精神和相关业务知识，明确案卷级、文件级目录录入的方法、指标和技术参数，掌握技术要领和要求，为高标准做好目录采集报送工作做好准备。二是对聘用人员，进行业务培训，对案卷级、文件级目录采集方法、录入格式、信息采集等进行辅导，使聘用人员了解档案的一些常识和案卷级、文件级目录采集的方法与要求，为确保档案目录采集质量提供保证。   

(三)配备电脑设备，组织档案目录采集工作。一是局里专门安排l 0台电脑用于目录录入工作，为目录采集提供必要的设备条件。二是没有经费请人自己录入。今年局馆经费比较紧张，无法拿出太多经费来用于文件目录采集工作，只雇请一人来协助，主要任务由局馆人员来完成。我局人少，有3个人固定在崇左上班，其他人在南宁上班，同时市委还长期抽一个人去效能办工作，经费又非常紧张，局领导决定把目录录入任务分解到在南宁上班的个人，按工作量的不同分配给不同量的任务，不管是领导还是一般科员，把任务分配落实到人。局长和分管办公室副局长每人5000条，办公室每人3500条，法规科7000条，分管业务副局长和保管利用科每人12000条，余下的任务由雇请人员完成。三是保管利用科具体组织实施。保管利用科在搞好提供利用的同时，既要组织安排档案目录采集工作，又要完成个人录入1．2万条任务，还要指导、督促各县局档案目录采集工作。经过大家齐心协力，提前完成本局档案目录录入112974条的任务。完成本局录入后，利用科负责全市目录数据采集、校对、汇总。经过认真核查统计，全市共完成383l16条档案目录采集，其中全宗级目录6条，案卷级目录31317条，文件级目录351793条，最后形成上报盘完成上报工作。

(四)加强对县(市、区)档案馆文件采集工作的指导。年初及时布置任务，组织开展档案目录的录入采集工作，年中加强对县(市、区)档案馆业务指导和督查，经过全市共同努力，园满完成了档案目录数据报送任务。   

三、存在问题   

由于设备缺乏，设施落后。各县电脑比较落后，电脑数量很少，不利于开展文件目录工作；各县档案馆人员业务素质不够高，不利于开展业务。