2008贺州市档案目录数据采集报送工作总结

2008贺州市档案目录数据采集报送工作总结

一?数据上报基本情况

2008年贺州全市一共上报目录数据300819条,其中案卷数据24673条,卷内目录数据248204条,归档目录数据26000条?超额完成了自治区档案局下达的20万条报送任务?    具体情况是:贺州市档案馆共上报数据141086条,其中案卷数据11242条,卷内目录数据129844条;县(区)共上报159733条数据,案卷数据13431条,卷内目录数据118360条,归档目录数据26000条,企事业目录数据1942条?(四县(区)具体为:八步区档案馆共上报数据53442条,其中案卷目录数据9019条,卷内目录数据25517条,归档目录数据18906;钟山县档案馆上报卷内目录数据44011条;富川县档案馆上报数据21817条,其中案卷数据4412条,卷内目录数据17405条;昭平县档案馆共上报数据40463条,其中卷内目录数据31427条,归档目录数据7094条,企事业目录数据1942条?)

二?主要措施

(一)年初做好安排布置?根据今年全区档案工作会议的部署和要求,我市(含所辖县、市区)需要完成20万条文件级档案目录数据采集、报送工作?根据要求,局领导高度重视,将档案目录数据采集报送工作列入年度工作计划,在今年的市档案工作会议部署中,将任务分解到各县区,要求市?县(区)档案馆均各要完成4万条以上档案目录数据报送任务?   

(二)年底做好督促检查?今年11月份在组织对县(区)2008年档案工作任务完成情况检查时,对各县(区)档案馆目录数据采集?报送工作进行了专项检查?检查组对是否明确有领导分管?是否有专门人员负责?是否参加培训?是否熟悉业务?是否掌握采集软件的使用和数据采集所需要的计算机等设备配备情况进行了检查?对各县(区)档案馆目录数据采集?报送工作起到了督促?监督作用?   

(三)平时加强业务指导?市档案馆负责此项工作的同志经常对各县区档案馆目录数据采集、报送工作进行业务指导,确保工作任务按时按质完成?市档案馆在接收到县区档案馆数据后,还做好数据质量的检查?汇总,提高了档案目录数据报送的质量?