2008年梧州市档案目录数据采集报送工作总结

2008年梧州市档案目录数据采集报送工作总结

根据自治区档案局2 0 0 8年下达的档案文件级目录数据采集任务，梧州市档案局(馆)积极推进档案目录数据库建设，已完成馆藏档案文件级目录数据1 5 6 5 8 0条录入上报工作，并对辖区内各县(市、区)档案局(馆)开展此项工作进行指导和督促，接收和汇总上报各县(市、区)的档案目录数据1 8 7 7 5 1条。全市2008年完成档案目录数据录入3 4 4 3 3 1条。现将现有关情况总结如下：

一、领导重视，抓好落实

年初，我局在传达贯似全区档案工作会议精神后，就把馆藏档案文件级目录数据的采集列入2008年的工作计划，明确由分管副局长直接抓此项工作、将工作任务落实到管理科。下发了《关于做好2008年档案目录数据采集、报送工作的通知》，给各县(市、区)档案局布置好工作任务。为更好地完成数据录入工作，局里除落实职工做好数据录入外，还继续聘请熟悉档案业务和采集软件的人员专职录入数据，局领导经常过问目录数据录入情况，了解工作进度，协调解决困难。

二、举办目录数据录入培训班，切实提高录入数据质量

针对在上年采集档案目录数据过程中遇到的问题及2008年第一次要求城区档案局上报目录数据的情况，我局认真采取描施，努力提高录入数据的质量。2008年7月份，我局召集各县(市、区)档案目录数据录入人员开班培训，讲解《文件级档案目录数据采集方案》，明确档案目录数据录入的质量和数量要求，在培训班上就各县(市、区)今年已报来的目录数据存在的问题逐一指出和讲解，并在计算机上演示，让学员们能举一反三，直观地学习档案目录数据录入的规范要求，为后续的档案目录数据的正确录入打好基础。

三、定期检查数据，及时处理问题

我局根据本局(馆)目录数据录入情况，定期对录入计算机的档案目录数据进行检查，同时每季度要求各县(市、区)上报目录数据并对目录数据进行检查，发现存在问题及时对照采集方案，研究解决，统一思想，并积极与自治区档案局信息处联系，请示解决工作中遇到的难题，确保目录数据采集工作顺利开展。

四、存在问题

一是由于人员少，工作量大，档案目录数据采集工作还不够过细，质量有待提高。二是辖区内的各县(市、区)档案局(馆)由于人员和经费问题，未能更好地推进档案目录数据录入工作。

上述问题有待我局在新的一年里采取切实有效的措施认真加以解决。