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发布时间:2012-02-21 10:35:04来源(作者):
GD2000V3.0自动备份功能详解
一、简要说明
二、自动备份功能
三、各文件夹对应的模块功能
四、自动备份文件存放位置
如何通过自动备份的数据恢复数据
一、简要说明
GD2003后的所有GD2000V3.0版本都添加了比较完善的数据备份功能,用户每天第一次使用GD2000档案管理系统时,系统会自动在各模块对应的自动备份文件夹内产生一个文件,该文件用于保存用户数据。
当GD2000档案管理系统因程序出错无法使用系统维护功能或者数据库出错时,可以通过该文件找回出错前的数据。
二、自动备份功能
第一,自动备份文件保存的是正式数据库中的记录,即数据入库后的记录。只做了“记录存盘”而未“数据入库”的记录无法保存。
第二,自动备份文件最多时共5个,当使用天数超过5天时,循环覆盖,用户可以通过查看文件属性中的文件修改日期确认文件形成时间。
第三,自动备份文件格式为.txt文本,可以通过记事本打开,查看数据内容。
三、各文件夹对应的模块功能
GD2000安装目录内的文件夹(图1中标蓝部分)中存放着数据库文件,各文件夹对应的模块项目见表1。
图1:GD2000安装目录内的文件夹示例
表1:各模块项目对应的文件夹名称
模块 |
项目 |
对应文件夹 |
模块 |
项目 |
对应文件夹 |
案卷管理 |
全宗管理 |
qzda |
归档管理 |
归档文件管理 |
fdms |
案卷管理 |
ajda |
会计档案管理 |
kjda | ||
卷内文件管理 |
jnda |
照片档案管理 |
zpda | ||
— |
— |
基建档案管理 |
jjda | ||
收发文管理 |
收文管理 |
swgl |
企事业管理 |
案卷级管理 |
zhaj |
发文管理 |
fwgl |
文件级管理 |
zhjn | ||
全宗卷管理 |
全部 |
qzj |
— |
— |
四、自动备份文件存放位置
以“归档文件管理”项目为例。自动备份文件存放位置为: GD2000安装目录>>fdms文件夹>>sysbackup文件夹内。名称为sbgdname*.txt。见图2。可以通过修改日期查看文件形成时间,从而找到最需要的数据。
图2:备份文件存放位置示例