GD2000V3.0自动备份功能详解

发布时间:2012-02-21 10:35:04来源(作者): 

GD2000V3.0自动备份功能详解

 

一、简要说明

二、自动备份功能

三、各文件夹对应的模块功能

四、自动备份文件存放位置

如何通过自动备份的数据恢复数据

 

一、简要说明

GD2003后的所有GD2000V3.0版本都添加了比较完善的数据备份功能,用户每天第一次使用GD2000档案管理系统时,系统会自动在各模块对应的自动备份文件夹内产生一个文件,该文件用于保存用户数据。

GD2000档案管理系统因程序出错无法使用系统维护功能或者数据库出错时,可以通过该文件找回出错前的数据。

 

二、自动备份功能

第一,自动备份文件保存的是正式数据库中的记录,即数据入库后的记录。只做了“记录存盘”而未“数据入库”的记录无法保存。

第二,自动备份文件最多时共5个,当使用天数超过5天时,循环覆盖,用户可以通过查看文件属性中的文件修改日期确认文件形成时间。

第三,自动备份文件格式为.txt文本,可以通过记事本打开,查看数据内容。

 

三、各文件夹对应的模块功能

GD2000安装目录内的文件夹(图1中标蓝部分)中存放着数据库文件,各文件夹对应的模块项目见表1

 

1GD2000安装目录内的文件夹示例

 

1:各模块项目对应的文件夹名称

模块

项目

对应文件夹

模块

项目

对应文件夹

案卷管理

全宗管理

qzda

归档管理

归档文件管理

fdms

案卷管理

ajda

会计档案管理

kjda

卷内文件管理

jnda

照片档案管理

zpda

基建档案管理

jjda

收发文管理

收文管理

swgl

企事业管理

案卷级管理

zhaj

发文管理

fwgl

文件级管理

zhjn

全宗卷管理

全部

qzj

 

四、自动备份文件存放位置

以“归档文件管理”项目为例。自动备份文件存放位置为: GD2000安装目录>>fdms文件夹>>sysbackup文件夹内。名称为sbgdname*.txt。见图2。可以通过修改日期查看文件形成时间,从而找到最需要的数据。

 

2:备份文件存放位置示例