自治区档案局 自治区文明办关于开展市、县级国家综合档案馆测评工作的通知

自治区档案局  自治区文明办

关于开展市、县级国家综合

档案馆测评工作的通知

各市、县（县级市、区）档案局（馆），各市、县（县级市、区）文明办：

国家综合档案馆建设已纳入《全国文明城市测评体系》。为积极参与和全面配合各地文明城市（县城）创建活动，进一步加强我区各级国家综合档案馆建设，全面提高档案馆各项工作水平，充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，把档案馆真正建成党和政府档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心和政府信息公开查阅中心，更好地为党委、政府工作大局服务，为社会各界和人民群众服务，根据《全国文明城市测评体系》及国家档案局印发的《市、县级国家综合档案馆测评办法》的有关规定，经研究决定，在“十一五”期间对全区市、县级国家综合档案馆进行一次全面测评。现将《广西壮族自治区市、县级国家综合档案馆测评实施细则》印发你们。请结合实际，认真贯彻落实。具体测评方案和时间由测评委员会办公室与各地协调后确定。

附件：1.广西壮族自治区市、县级国家综合档案馆测评实施细则

2.广西壮族自治区市、县级国家综合档案馆测评年度安排表

           广西壮族自治区档案局

           广西壮族自治区精神文明建设委员会办公室

         2008年7月15日

附 件1

广西壮族自治区

市、县级国家综合档案馆测评实施细则

第一条  为提高市（地级市）、县（含县级市、地级市城区）级国家综合档案馆（以下简称市、县级档案馆）的整体工作水平，更好地为创建文明城市（县城）活动服务，根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》、《全国文明城市测评体系》、《市、县级国家综合档案馆测评办法》及国家和自治区有关规定，制定本办法。

第二条  本办法适用于市、县级档案馆综合发展水平的测评。

第三条  从今年起，拟用3年时间对全区各级国家综合档案馆进行一次全面测评。如为配合文明城市测评需要，可提前申报测评。

第四条  市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（见表1，以下简称《测评细则》）进行。

测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆，测评结果为80-90分（不含）者为国家二级档案馆，测评结果为70-80分（不含）者为国家三级档案馆。

第五条  测评组织：测评工作由3-5名测评员组成的测评小组负责进行。

国家一级档案馆由自治区档案局初评后，申报国家档案局测评。国家二级、三级档案馆由自治区档案局组织测评。

第六条  国家档案局负责国家一级、二级、三级档案馆测评结果的最终审定。日常工作由自治区档案局档案馆（室）业务指导处负责。

第七条  测评原则：测评采取逐级晋升的原则。

经测评为国家二级、三级档案馆的，一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。具备国家一级档案馆条件的，可直接申请国家一级档案馆的测评。

第八条  测评员：国家二级、三级档案馆测评员由各市档案局各推荐2—3名，由自治区档案局聘任并报国家档案局备案。

因工作变动等原因不宜继续担任测评员的，由推荐单位提出，经批准后予以替换。

第九条  测评申报：各档案馆应根据《测评细则》进行自评，并准备相关证明材料，向自治区档案局提出测评申请。

申报材料包括申请报告、自查报告（档案馆历史沿革、隶属关系、馆藏简介、条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设）、测评申请表（见表2）、测评打分表（见表3）等。

第十条  测评方式：包括听取汇报、审查申请材料及相关证明材料、实地查看、逐项审核自评分数、填写测评得分与测评说明等。在完成各项测评程序后，形成测评结论和等级意见，填写《市、县级国家综合档案馆测评审批表》（见表4）。

第十一条  测评审批：测评结束后，达到国家一级档案馆的测评材料由测评小组报送国家档案局；达到国家二级、三级档案馆的测评材料由自治区档案局报送国家档案局。经国家档案局审查批准后，颁发测评等级标牌和证书。

自治区档案局每年定期公布国家一级、二级、三级档案馆名单。

第十二条  市、县级档案馆测评等级证书有效期为五年，到期后自治区档案局组织复查。对复查不符合标准者，限期整改，整改后仍不合格者，自治区档案局报经国家档案局同意后取消其相应等级资格并予以公布。

第十三条  经测评审定的国家一级、二级、三级档案馆，由国家档案局和自治区档案局分别给予通报表扬，同时建议地方政府按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》予以一定的奖励。

第十四条  本办法自发布之日起施行。原广西壮族自治区档案局印发的《广西壮族自治区地、市、县档案馆等级标准》及《广西壮族自治区地、市、县档案馆定升级办法》同时废止。

第十五条  本办法及所有附件由自治区档案局解释。