关于开展对在册会员重新登记及发展新会员工作的通知

桂档学〔2011〕3号

各市档案学（分）会，各市、县（市、区）档案局，各机关、企事业单位：

广西档案学会是广西档案工作者自愿组成的具有法人资格的学术性、公益性、群众性社会团体，是党和政府联系档案工作者的桥梁和纽带，是发展广西档案事业的重要社会力量。根据学会章程，为规范会员管理和服务，扩大会员覆盖面，增强学会的凝聚力，以便更好地开展活动，把学会建设成为“广西档案工作者之家”，本学会决定于2011年4月至5月开展对在册会员进行重新登记及发展新会员工作。现就有关事项通知如下：

一、在册会员重新登记工作

对会员基本情况的了解是开展各项工作的前提。由于种种原因，学会对在册会员的近况未能详尽了解，给学会开展工作和为会员服务带来不便。为了摸清会员近况，以便加强会员管理与服务，同时建立学会的档案专业人员数据库，现决定开展对在册会员重新登记工作。

二、发展新会员工作

发展会员是学会组织建设的重要内容，“发展会员、夯实基础”是学会当前的首要任务。在重新登记的基础上广泛动员全区档案工作者、热心支持档案事业的各界人士、高校档案专业学生加入学会，扩大会员覆盖面，确保学会始终充满生机与活力。符合下列入会条件并自愿入会的个人和单位，可填写申请表，向本会提出入会申请。
    （一）团体会员入会条件：凡与本会专业有关，拥护本会章程，热心支持本会工作，愿意参加本会活动的全区机关、团体、企业、事业单位。自治区直属机关、企事业单位档案工作协作组成员单位亦应作为团体会员入会。
    （二）个人会员入会条件：凡拥护中国共产党的领导，坚持党的基本路线，热爱档案事业，积极开展档案学术研究活动，承认本会章程，并具备下列条件之一者，可申请加入本会：具有档案专业助理馆员或其它相应专业相当水平的档案工作者；具有大专以上学历，从事档案工作3年以上，有一定实际工作经验者；对档案学和档案事业发展有贡献者；热心档案工作，积极支持本会工作的领导干部；从事其他专业工作，对档案工作有一定研究或对档案事业有一定贡献者。
    三、在册会员重新登记和新会员申报办法
    （一）需要重新登记的在册会员，填写《广西档案学会在册会员重新登记表》（见附件1）；符合条件自愿加入学会的个人和单位分别填写《广西档案学会个人会员登记表》（见附件2）、《广西档案学会团体会员登记表》（见附件3）。上述登记表电子版可登陆广西档案信息网http://gxda.gxi.gov.cn下载。申报材料报送截止时间为2011年5月31日。

1.请各市档案学会、各市县（市、区）档案局指定专人协助做好本辖区的在册会员重新登记及发展新会员的申报工作。

2.请中区直机关、企事业档案工作协作组组长单位协助做好宣传动员本组成员单位申请作为团体会员单位入会及发展个人会员工作。非协作组的机关、企事业单位亦鼓励申报为团体会员。

（二）本学会个人会员交纳会费标准为10元／年，团体会员单位交纳会费标准为1000元／年。报送申请表的同时请一并交纳2011年会费。个人会员可自行通过邮局汇款或直接交到广西档案学会办公室，也可由各市档案学会、各市县（区）档案局集中汇总造册寄送广西档案学会办公室。团体会员单位交纳会费需通过银行转账，户名全称：广西档案学会；账号：2102103109249054189；开户行：工行广西分行营业部南宁星湖支行。

（三）新会员经本会办公室审核材料，报本会常务理事会通过后吸收为本会会员。本学会办公室将重新制作会员证发放给新老会员。凡持本学会会员证的个人会员和团体会员享有相应的权利：免费获得会刊《广西档案》（一年6期）；在同等条件下优先在会刊发表文章；优先参加学会组织的各项学术研讨、培训、考察活动。

未尽事宜，请与本会办公室联系。

联系电话：0771-5086486

联 系 人：陈慧玲

附：1.广西档案学会在册会员重新登记表

2.广西档案档案学会个人会员登记表

3.广西档案学会团体会员登记表

广西档案学会

2011年4月13日

附件1   

广西档案学会在册会员重新登记表

                                 编号：

说明：表格填写完成并贴上照片后，另附一张会员证所用照片寄至广西档案学会。地址：南宁市星湖路北一里3号自治区档案局207室广西档案学会办公室  邮编：530022

（此表可复印）

 填表日期：       年    月    日

附件2   

广西档案学会个人会员入会登记表

                           编号：

说明：表格填写完成、加盖推荐单位公章并贴上照片后，另附一张会员证所用照片寄至广西档案学会。地址：南宁市星湖路北一里3号自治区档案局207室广西档案学会办公室  邮编：530022                                                 （此表可复印）

 填表日期：       年    月    日

附件3   

广西档案学会团体会员入会登记表

申请单位（盖章）：                                     编号：

说明：市、县（区）档案学会档案人员数不填。

寄递地址：南宁市星湖路北一里3号自治区档案局207室广西档案学会办公室  邮编：53002（此表可复印）

                                                                 填表日期：       年    月    日