关于中区直企事业单位2010年度
归档文件材料整理质量检查情况的通报
桂档发〔2011〕40号
中区直各有关企事业单位：
根据《关于检查中区直企事业单位2010年度文件材料归档整理情况的通知》（桂档发〔2011〕24号），自治区档案局于2011年10月至12月，对80个中区直企事业单位2010年度各类文件材料归档整理情况进行检查。现将检查结果通报如下：
一、基本情况
2010年度归档文件材料整理质量检查工作主要根据各单位上报的《2010年度归档情况表》、自查报告以及档案目录进行，并结合上报的检查情况对部分单位进行了现场抽查。经过综合评议，各单位2010年度归档文件材料整理工作取得较好的成绩，主要表现在以下三个方面：
（一）领导重视，确保了年度归档工作的正常开展
各单位领导重视档案工作，把年度归档作为一项重要的管理工作来抓。广西电网公司、中国石化广西石油分公司、广西交通规划勘察设计研究院、广西财经学院、桂林电子科技大学、柳州钢铁（集团）公司、柳州五菱汽车有限公司、广西经贸职业技术学院等单位，通过开展目标管理、组织培训、检查评比等各种形式的活动，有效推进年度文件材料归档整理工作的顺利进行，不断提高档案管理工作水平。
（二）部门配合，各种门类档案归档率有较大的提高
各单位认真总结历年检查的经验，针对存在问题采取有效措施，在单位各个部门的配合下，注重各种门类、载体文件材料以及核心材料的收集，确保应归档的文件材料得到及时归档。广西师范大学、广西电力工业勘察设计研究院、广西医科大学、桂林电子科技大学、广西交通职业技术学院等单位注重科技材料归档工作，由相关部门负责人签字确认，保证了科技档案的完整性和准确性。
（三）成绩显著，归档整理质量比去年有较大提高
近几年开展的文件材料归档整理质量检查工作，有效地促进了中区直企事业单位档案工作的开展，档案工作水平不断提高。其中，广西科学院、广西教育学院、广西社会主义学院等单位2010年度的检查结果为优秀，广西柳工机械股份有限公司、广西农业区划办、广西广播电视大学、广西艺术学校等单位为良好，归档整理质量比往年有了较大的进步。
二、检查结果
共有80个单位参加2010年度归档文件材料整理质量检查，其中获得优秀的单位62个，获得良好的单位16个，获得及格的单位2个（具体名单见附件）。
三、存在问题
（一）归档门类及文件材料不齐全
一些单位还存在文件材料积压、未归档的现象，对科技、声像、照片及财会等门类的文件材料收集、归档、整理工作重视不够，造成一些重要档案收集不全，归档门类单一，整理不规范等。
（二）档案工作时间难以保证
部分单位档案人员长年被抽调兼顾其它工作，没有足够的时间完成年度文件材料的收集、整理、编目工作，未能按要求做好归档工作。
（三）个别单位未能及时完成年度归档工作
由于单位领导对档案工作不够重视，督促不力，缺少必要的计划安排，影响归档工作的落实，个别单位未能及时完成年度归档工作。
四、2012年工作要求
针对检查中发现的问题，各单位要加强组织领导工作，及时解决档案工作中存在的实际问题，切实做好年度归档文件材料收集整理工作。
（一）建立和完善单位档案工作的各项规章制度，确保档案工作人员配备齐全，能有效地开展年度归档文件材料收集整理工作。
（二）认真执行国家、行业和地方有关档案工作的标准规范，加强档案工作的科学化、规范化建设。
（三）依据《国有企业文件材料归档办法》、《广西壮族自治区档案管理条例》等有关规定，请各单位于2012年上半年完成2011年度的文件材料归档整理工作。自治区档案局将对部分单位2011年度文件材料归档情况进行抽检。
附件：中区直企事业单位2010年度归档文件材料整理质量检查结果
广西壮族自治区档案局
2011年12月31日
附件：
中区直企事业单位2010年度
归档文件材料整理质量检查结果
一、获得优秀的单位（62个）
广西路桥总公司、广西银雪面粉有限公司、中国储备粮管理总公司广西分公司、广西投资（集团）有限公司、中国石化广西石油分公司、广西桂冠电力股份有限公司、广西中烟工业有限责任公司、中国铝业广西分公司、中国联通广西分公司、广西区盐业公司、广西二轻工业总公司、中国电信股份有限公司广西分公司、广西广播电视信息网络有限公司、广西建工集团有限公司、中信大锰有限责任公司、广西区邮政公司、广西电网公司、中国移动广西分公司、广西水利电力建设集团有限公司、广西气象档案馆、广西交通规划勘察设计研究院、广西电力工业勘察设计研究院、、广西农科院、广西科学院、广西华蓝设计（集团）有限公司、广西水利电力勘察设计研究院、广西建筑科学研究设计院、广西大学、广西医科大学、广西民族大学、广西师范学院、广西中医学院、广西财经学院、桂林理工大学、广西师范大学、桂林医学院、桂林电子科技大学、右江民族医学院、广西工学院、玉林师范学院、广西教育学院、梧州学院、贺州学院、百色学院、钦州学院、河池学院、广西经济管理学院、广西卫生管理干部学院、广西社会主义学院、柳州五菱汽车有限公司、广西华锡集团股份有限公司、广西柳州钢铁（集团）公司、广西交通职业技术学院、广西水利电力职业技术学院、广西机电职业技术学院、广西工业职业技术学院、广西建设职业技术学院、广西电力职业技术学院、南宁职业技术学院、广西农业职业技术学院、广西国际商务职业技术学院、中国石油广西销售公司。
二、获得良好的单位（16个）
广西国际经济技术合作公司、广西新华书店集团有限公司、广西大锰锰业有限公司、中油广西田东石油化工总厂有限公司、广西区物质集团、广西农业区划办、广西科技馆、广西城乡规划设计院、广西广播电视大学、广西艺术学院、广西鱼峰水泥集团有限公司、广西柳工机械股份有限公司、广西经贸职业技术学院、广西职业技术学院、广西有色金属集团有限公司、广西宏桂资产经营（集团）有限公司。
三、获得及格的单位（2个）
桂林矿产地质研究院、广西体育高等专科学校。
四、未评分单位（1个）
广西工商职业技术学院
