田家庵区档案管理模式改革带来三大巨变　

作为淮南市的试点，田家庵区在２００７年全面开展档案管理模式改革工作，实施不到一年带来档案工作巨变。

   　一是馆藏由单一变综合，结构与数量变化空前。该区将有关民生和社会关注的专业档案的接收作为档案资源整合的重点，经过不懈努力，目前已将民政、城建、土地、计生、劳动、财政等部门的专业档案整合进馆。馆藏档案门类由原来近乎单一的文书档案增加到１６种，文书档案与专业档案数量之比达到１：１．８６；馆藏档案数量由２００４年的１．２万多卷件剧增至３．６万卷件，增长近２倍。

   　二是冷门变热，档案利用效益空前。模改前，该馆馆藏数量少、门类单一、信息陈旧，关门十天半月无人知晓。通过模改，该馆档案结构改善、数量剧增、信息丰富，前来查档的群众络绎不绝，档案馆开门迟了就有人楼上楼下找。专业档案整合进馆，集中管理、统一利用，使老百姓足不出馆就能查齐所需的各种档案，极大地方便了百姓，充分体现了“一站式”服务的优越性。今年１—５月，该馆接待查档群众就高达１３００多人次，是往年同期的１０倍。其中５月份该馆创造了档案利用的新记录。从５月１２日至６月４日的短短２０天，该馆就接待查档群众达到１０１５人次，提供档案３８２５卷件。人们成群结队、蜂拥而至，档案馆工作人员夜以继日、加班加点，区政府临时增派保安维护秩序，一时间在档案馆门前排起的查档长龙成为区政府大院的一大景观。大多数群众通过查阅档案，证明了自己独生子女光荣户身份，为自己兑现落实独生子女奖励政策，提高退休工资５％或享受一次性奖励提供可靠依据。

   　三是手工管理变现代管理，档案信息化水平大幅提升。该区政府加大对模改工作的投入，拨出专款购置了服务器、微机、扫描仪等设备。在区信息中心协助下，该馆建成了档案局域网，建立了专门档案目录数据库，目前已录入档案目录１１万余条，实现了档案工作由手工管理向现代化管理的转变。区直各部门均可利用微机在局域网上进行档案的录入、检索，查找档案，只需轻点鼠标，几秒钟之内就可以找到答案。这既方便了广大人民群众的利用，又为区直各单位提供了网络利用新途经，极大地提高了工作效率。

    　（田家庵区档案局）