上海市档案局馆积极推进办公自动化系统的应用

２００８年８月５日，上海市档案局馆长吴辰、副局馆长仓大放召集局有关部门主要负责人，就本局馆进一步推进办公自动化系统的应用进行专题研究。

吴辰在会上强调，在全市机关认真贯彻国家档案局８号令，大力加强电子文件归档管理的新形势下，市档案局馆带头推进办公自动化系统的应用，这无论是自身适应信息化发展的需要，还是对面上加强电子文件归档管理的指导，都是非常必要和有着重要的实际意义。通过先行试点和推广应用，实践证明这一系统总体上是可行的，关键是提高认识，领导带头，坚持应用，在应用中熟练操作，在应用中发现不足并及时加以修改完善，使本局馆推行办公自动化和加强电子文件归档管理当好全市机关的排头兵。

近年来，上海市档案局馆在实施本市档案事业发展“十一五”规划、以项目推动档案信息化建设的同时，注重从基础和源头抓起，为开发办公自动化和电子文件归档管理的软件系统做了大量的调研和准备工作。局馆长办公会议专门就做好此项工作听取汇报进行研究。在局馆领导的高度重视和亲自推动下，２００７年下半年，通过公开招投标组织了系统开发，２００８年４月开始试点运行，５月全面投入应用，几个月来已初见成效。这一系统依托局域网，集收文、办文、发文、催办、查阅、归档等功能于一体，初步实现了办公自动化和电子文件归档一体化管理的目标，并将在应用中不断调整完善。