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打造“两个体系” 实施“双向选择” 安徽省档案局馆调整处室职责

发布时间：2012-02-21 10:32:47来源(作者)：　

       为适应建立“两个体系”需要，最近，安徽省档案局馆对所属处室职责进行了调整，并重新整合了人力。
　　在处室职责方面，局馆新设了“档案整理编目处”，配备了一正三副的领导职数，并给予15人的编制，主司档案目录中心和档案数据库建设，成为局馆领导职数最多、工作人员最多的处室。同时，将原来分散在不同处室的档案编研、档案开放鉴定、档案调阅接待、现行文件利用、政府信息查询、爱国主义教育基地建设等职责，集中到档案征集利用处，以为“利用体系”的构建提供组织保障。对于“资源体系”建设，这次处室职责调整，同样予以了重点考虑。首先是将安徽省电子文件中心建设作为科技信息处的主要职责，要求其承担省直单位电子文件的移交、接收、保管、利用等一系列工作。其次是强化档案征集工作职责，并为此增加了工作人员。第三是将专门档案特别是民生档案的接收作为档案保管处的新职责。
　　在人员安排上，这次调整的突出特点是向档案馆倾斜。安徽省档案局馆定编74人，而调整后仅直接从事“两个体系”建设的工作人员就比调整前多了17人。为确保人尽其力，在人员安排上采用的是先定责再定编后定岗的程序。7月中旬，该局馆抽出专人对其职能进行全面梳理，共理出职责64项。继而针对每项职责确定人员编制。为保证“两个体系”建设所需人力，其他职责均被压缩了编制，一人多责情况十分普遍。同样，在定岗环节也充分考虑了“两个体系”建设对人员素质的需要。“处室选人、人选处室”的“双向选择”，使相当一部分业务能力较强的同志走上建立“两个体系”的岗位。此外，安徽省档案局馆还规定，“两个体系”的建立除专职人员外，局馆其他人员均为兼职人员。目前，局馆正在给每个工作人员分配“两个体系”建设任务。

 

 

 

原载于《中国档案报》2008年9月11日    第二版