创新机制在于做活做好开发利用这篇大文章——中南六省区档案工作协作会议在广东召开

中南六省区档案工作协作研讨会于2008年9月8日至12日在广东省举行。出席本次会议的人员有河南、湖北、湖南、广西、海南、广东等六省（区）和深圳、武汉和广州市等计划单列市、副省级市档案部门的负责同志共29人。

　　广东省政府副秘书长江海燕出席了会议并代表省政府致辞。她先向与会人员简要介绍了广东的概况和经济建设情况，然后充分肯定了广东各级档案部门在开发档案资源与创新服务机制上做出的贡献。广东省档案局徐大章局长主持了本次协作研讨会。9日上午，与会代表参加了广东省档案馆为配合省委、省政府改革开放三十周年纪念活动与一史馆联合举办的《潮起广东》展览开幕式。会议期间，与会人员还参观考察了广东省档案馆、广州市南沙区档案馆、深圳市档案馆。

　　本次协作研讨会围绕“改革开放30周年档案资源开发利用与服务机制创新”这一主题进行座谈。广东省档案局副局长张光灿、河南省档案局巡视员吉欣逢、湖北省档案局副局长吴绪成、湖南省档案局副局长朱冰、广西壮族自治区档案局副局长胡冬林、海南省档案局副局长刘玉峰、深圳市档案局张明哲副局长、武汉市档案局局长杨朝伟、广州市档案局副局长魏小平等分别介绍交流了改革开放30年以来各地档案资源开发利用与服务机制创新的情况。改革开放30年以来，中南各省、区、市在档案资源开发利用与服务机制创新上开拓了新的路子，迈出了新的步伐，采用了新的手段，实现了新的跨越，在档案开发利用工作中积累了许多新的经验，特别是各地结合社会热点问题积极承担大型展览，主动为党和政府的中心工作服务，改变了服务观念，拓宽了利用渠道，创立了新的服务机制，创出了很多新做法，形成了很多新经验：一是为党和政府的工作大局服务，成效日显。六省、区档案部门从常规的被动利用到参与社会举办大型主题展览，从开展已公开现行文件利用到贯彻实施《政府信息公开条例》建立政府信息查阅室，让政府信息及时准确地传到人民群众手中，档案部门的服务紧贴党和政府的工作大局，档案作用的发挥引起了党委和政府的高度重视。二是丰富馆藏加强利用基础建设，深化服务。河南、广东、海南省和武汉市各档案馆采取各种措施加强基础业务建设，丰富馆藏，湖南省140个国家综合档案馆30年来编辑出版档案史料3000多种，共2.5亿字，广东省档案馆从通过举办“公众开放日”和“名人名家讲堂”，与大中小学共办社会实践基地，利用档案资源与电视台共同制作《解密档案》电视节目等举措，全面搞活了档案利用工作，档案信息资源开发利用取得丰硕成果。三是促进社会和谐，服务民生。广东、湖南通过加强和建立社保、医保、环保、低保和义务教育等专门档案工作，服务民生。广东全面完成了村、社区建档工作。湖北省档案局在社会主义新农村建设中推进档案服务创新，卓有成效，全省24184个行政村85%建档，通过抓林权改革档案、科技示范户档案、农村医保、义务教育等专门档案工作，扎实为新农村建设做好服务。四是创新服务机制，拓展服务领域。广东省在全率先建立了档案声像拍摄服务机制和开展政府公开信息查阅服务，拓展了服务渠道，深得社会各界的欢迎。基地服务模式遍地规范化，湖南120个馆被当地党委宣传部门命名为爱国主义教育基地，河南全省各级档案部门争取政府投入资金683万元，建成爱国主义教育基地114个，广西有104个馆建成爱国主义教育基地，接待参观人次数以百万计。广州、深圳创建档案资源整合机制，突出了服务的成效。五是加强利用自动化建设，建立快速服务机制。湖北正在研究推行的电子查询系统建成之日，将是档案利用走向自动化之时。广州市利用政务服务窗口，推行“一站式”办公模式，全面开展“一条龙服务”，深得群众的称赞。

　　参加会议人员回顾了改革开放30年来档案开发利用与服务机制创新工作的实践，并围绕档案部门如何在新形势下继续发挥积极性，不断创新服务机制问题进行了认真的较为深入的讨论。与会人员认为，在新的形势下，开发档案资源与创新服务机制一是要更好地开发档案信息资源，为党和政府的工作大局做好服务。服务党和政府的中心工作是档案部门的首要任务，订计划，做安排，都要服从这个任务。二是要加大收集的力度，进一步丰富馆藏；加强档案编研工作，编回出版更多的精品，提高利用的成效；要进一步拓展档案馆的社会服务功能，多与社会有关部门合作开发档案资源，利用档案办展览、制作电视节目、建好爱国主义教育基地和学生社会实践基地。三是要加强档案信息化建设，加快档案利用开发自动化步伐，加快建立电子文件中心、区域性档案目录中心建设，实现开放档案目录网上查阅和政府公开信息网上查阅。

　　这次会议选题很有意义，讨论研究成果对中南六省、区档案部门进一步创新服务机制，开发档案信息资源服务党和政府的工作大局、服务建设、服务大众将起到较大的促进作用。

　　会议商定，2009年中南六省区档案工作协作会在广西举行。