三年内市直机关实现公文档案数字化入档只一份

政府发文件，涉及多少个单位、部门就得印多少份，少则十几份，多则上百份，公务员不堪其苦，纸张浪费也很严重。3年内，这一状况有望在我市市直机关得到改变———到2010年，市直机关将实现公文、档案数字化，文件网上流转，只需一份入档纸文件。

    昨日，由市信息产业局、市档案局联合召开的市直机关“数字档案馆”建设工作会议对上述工作进行了布置。根据会议精神，机关档案数字化包括各单位全部档案案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录；重要的纸制、照片、录音、录象、实物档案；各单位永久、长期保存的文书档案等。数字档案馆建成后，市直机关公文流转将实现网络化，彻底告别目前“一份文件，重复复印”的模式。最终只需要一份纸制文件送档案馆保存。

    数字档案馆的建设将加快我市公文、档案等信息资源的使用，提高政府行政效能和工作效率。对社会公众而言，也将更快、更全面地获得政府行政信息。据介绍，按照现行档案法，一般政府机关档案十年送交档案馆备查；档案数字化后，入馆时间大大缩短，更有利于公众快速查询、使用。

记者 姜云飞