北京提出“十一五”后期档案信息化发展愿景

4月21日，北京市各级档案部门和信息化主管部门负责人欢聚一堂，规划今明两年北京市档案信息化建设发展图景：市档案局将组织建立包括全宗级、案卷级和文件级在内的全市档案基础数据库；2009年下半年，31个政府机关可以通过政务网查询市档案馆的开放档案目录和该单位已经向市档案馆移交的不开放档案的目录；2010年北京市电子文件中心全面开始建设；市属单位电子文件管理办法制定率达到100%……

　　在4月21日召开的北京档案信息化工作会议上，北京市档案局局长陈乐人在会议报告中提出了今明两年全市档案信息化建设的主要目标和任务，即做好数字档案馆建设整体规划、全面启动电子文件中心建设项目、着力加强电子文件归档和移交工作、大力推动传统载体档案数字化建设、不断提升档案信息的资源共享和网络化服务水平。为此，北京市档案局近两年将陆续出台《北京市数码照片管理规范》、《录音录像档案著录细则》等一批急需的档案信息化标准规范。为确保档案安全，各级档案部门特别是国家档案馆要积极开展档案信息资源的异地备份工作，市档案局、市经信委将协同有关部门，把档案信息安全纳入全市电子政务容灾备份体系建设。

　　近年来，北京市档案信息化建设取得了显著的成绩。北京市档案局先后出台了一批管理办法和技术规范；全市各级档案部门积极开展电子文件管理工作，60%以上的市属单位档案室对电子文件进行了有效管理，40%以上的市属单位制定了本单位的电子文件管理制度；市档案馆在全国率先提出“全面数字化”战略，2007年，市档案馆圆满完成了“传统载体档案数字化试点”任务，截至去年年底，市档案馆纸质档案数字化已达馆藏总量的47%，全市各级档案部门拥有档案机读目录5941万条，档案数字化全文近7000万页；“北京市档案信息网”和“政务网档案信息资源服务系统”作为全市档案资源在互联网和政务网上的利用平台已经建立，“北京市档案信息网”在2007年中国人民大学组织的全国省级档案网站综合测评中名列第一。

　　北京市经济和信息化委员会副主任俞慈声出席了会议。她在讲话中说，开展好档案信息化工作是档案工作新时期发展的迫切需求。2008年，北京市档案局参与奥运档案的收集整理，出色完成了工作任务，为保存齐全完整的奥运记忆作出了突出贡献。今年是新中国成立60周年，在国际金融危机的影响下，国内经济形势面临着挑战，希望北京市档案局继续做好信息化工作等相关服务工作。

　　朝阳区档案局、平谷区档案局、崇文区职介中心、市科委等单位的同志作了典型发言，与参会人员交流经验做法。市和区县档案部门、信息化主管部门负责人，市属各单位档案部门和信息化部门负责同志等400余人参加了会议。