档案局列为省信息化工作领导小组成员单位 海南省档案信息化建设步入快车道

近日，海南省信息化建设领导小组发出《关于调整海南省信息化建设领导小组组成人员的通知》，将省档案局列为省信息化建设领导小组成员单位。省信息化建设领导小组组长由省委副书记、省长罗保铭担任，省委常委、宣传部长谭力，副省长李国梁任副组长。

　　海南省档案信息化建设从1995年开始起步，经过十几年的努力，已步入信息化建设的快车道。省档案局馆建成了局域网，全面实现了网上办公及信息发布，改变了传统的办公模式，提高了办事效率。海口、儋州市档案局馆也建立了局域网。海南省档案馆积极开展档案目录数据库建设，至今为止，省档案馆共有目录数据124万条。海口、琼海、儋州三市档案馆也全部完成了馆藏档案的计算机著录工作。省档案馆、海口市和琼海市档案馆已将部分开放档案目录和公开现行文件上网，提供网上查询服务。全省目前已有257家单位使用统一软件，档案数据达到统一标准。截至2008年底，全省举办计算机知识、档案管理软件、电子文件归档管理、档案著录和技能培训班23期，培训人员450人次。

　　目前，海南省档案局正在组织制定《数字化声像档案著录规则》《档案资料数字化标准》《海南省机关数字化档案室建设标准》《海南省机关档案数字化规程》等规范性文件，并着手建设海南档案目录信息中心、现行电子文件利用中心和档案系统的信息专网，开展电子公文归档管理试点工作。