应收尽收 不留遗憾 ——访上海世博会事务协调局档案室(图)

应收尽收 不留遗憾

——访上海世博会事务协调局档案室

上海世博会事务协调局档案室的有关同志正在紧张工作　　甄学宝 摄

　　举世瞩目的上海世博会已成功地拉开了帷幕，正以崭新的面貌喜迎中外宾客。

　　我们在将更多的目光投向多姿多彩的世博园场馆的时候，或许并不了解，有一些幕后英雄正以“记载成功、再现精彩、留住难忘”为己任，将有关上海世博会的各种记录保存下来，永留史册。他们当中包括上海市档案局馆参与世博会档案工作的同志们。

　　上海世博会开幕前夕，记者就世博会档案工作采访了上海世博会事务协调局（下称世博局）档案室的有关同志。

　　自2003年世博局成立以来，在世博会筹办、宣传、招展、基建、布展等各项工作活动中形成的大量文件材料，真实记录了办博工作的全过程，是宝贵的历史财富。本着上海市委、市政府关于“提高认识、加强领导、注重收集、规范管理”的要求，上海市档案局制定了一系列规章制度，使世博档案的收集、整理、保管、利用等工作有章可循。从申博到办博，积累了大量的档案资料。这些档案资料既是举办世博会活动的历史记录，也在当前举办世博会工作中发挥了积极作用。

　　世博局档案室目前有上海市档案局馆派出的3位同志从事档案收集整理工作。全局多个部门产生的档案都要集中到局档案室。世博局虽然是临时机构，成立时间不长，但产生的档案种类和数量比较多，当前正以几何倍数在增长。档案室的同志早到晚走，放弃休息日，抓紧收集整理各部门产生的档案。

　　记者在档案室的库房内，看到一排排档案整齐地摆放在档案柜里，禁不住为档案人默默无闻的奉献精神感到骄傲。

　　对上海世博会档案收集工作的特点，档案室的同志认为：一是新。在办博过程中出现新的工作，就会产生新的档案。比如展览展示档案就是新内容。这些档案汇集了各国文化，体现着人类智慧的结晶，非常重要。二是多。档案的种类多，收集的量比较大。三是快，各种材料收集整理工作节奏快，效率高。

　　“上海市档案局馆曾专门组织到北京市档案局馆学习收集奥运会档案的经验。奥运会档案工作的精神和做法很值得我们学习。”黄星谷（上海市档案局业务指导处副处长、派驻世博局人员）说，“在实践中，我们认为工作网络、制度建设很重要。世博局建立了档案工作网络，每个部门有分管档案工作的领导，也有专门负责档案收集的同志，为档案管理打好了基础。档案管理的规章制度要符合国家有关档案管理的规定，也要符合世博局档案工作的实际，这将有利于收得全，收得顺，管得住。”

　　黄星谷说：“从事世博局档案工作是人生难得的机会，既开了眼界，也得到了锻炼，对提高工作能力大有帮助。档案室的同志都为自己能从事世博档案工作感到光荣和自豪，希望通过大家的努力，实现局馆领导‘应收尽收，不留遗憾\\’的要求，为记载成功，再创精彩，留住难忘作出贡献。”