北京市数字化档案成为利用主角

据悉，2010年，北京市档案馆在为社会各界提供查档服务时，发生了一个可喜变化：数字化档案的复制量远远超过了档案原件的复印量，占到了复制总数的近75%，数字化档案复制量与原件复印量之比接近3：1。而在2008年和2009年，这一比例还为1：5和1：4。

　　在“十一五”时期最后一年发生这一变化，得益于北京市档案馆最早开始实施全面数字化战略，在“十一五”期间大力推进馆藏档案数字化的进度。截至2010年底，北京市档案馆累计完成馆藏纸质档案全文数字化121万卷，占馆藏总数的57.8%；馆藏全部全宗级目录和案卷级目录、75%文件级目录实现计算机检索。截至2010年底，北京市档案馆数字化档案全文利用系统中可供阅览的数字化档案达1000余万页。

　　大量数字化档案的投入使用，减少了北京市档案馆档案原件的调阅率，避免了原件在阅览和复印过程中的损坏，是落实国家档案局建设确保档案安全保密的档案安全体系、方便人民群众的档案利用体系新要求的深入实践。北京市档案馆现代化的查档系统和标准化的管理模式，提高了档案利用的效率，为广大利用者带来了便利。