档案检索工具使用说明

本馆档案目录室的档案检索工具主要有：档案馆指南、案卷目录、案卷文件目录（全引目录）、卷内文件目录。
　　一、《广西壮族自治区档案馆指南》，是全面介绍本馆概况，系统地揭示馆藏档案的成份和内容，指导利用者查阅利用档案的工具书。利用者可通过《指南》了解、查阅本馆档案资料概况。
　　二、《案卷目录》，是以全宗为单位，按案卷排列顺序逐卷著录案卷题名、年度，并统一编制档号的一种检索工具。利用者可通过案卷目录查找所需利用的案卷，对确定需要调阅的案卷，要记录案卷档号（全宗号、目录号、案卷号），以便本馆接待人员调出案卷。
 　　三、《卷内文件目录》，是著录案卷内文件作者、标题、文号、年度的检索工具，利用者可通过卷内文件目录查找所需利用的档案文件。案卷内文件目录置于案卷的卷首。
 　　四、《案卷文件目录》，是将全宗内全部或部分案卷目录和文件目录组合编制的一种检索工具。检索方法同上。
　　利用者检索档案应先查阅《指南》，了解利用档案所在的全宗，再查阅该全宗的案卷目录，确定所需的案卷，然后查阅案卷的文件目录，检索所需利用的档案文件。