《广西电子文件（档案）数据光盘载体标注规范》（试行）

广西电子文件（档案）数据光盘

载体标注规范

（试行）

1 本规范依据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》、GB/T1767.81-1999《CAD电子文件光盘存储、归档、与档案管理要求》等有关标准制定。

2 本规范适用于广西各级综合档案馆、机关及企事业档案室以光盘为载体的电子文件（档案）的保管存储。

3 封面

3．1封面格式

封面分正面和背面（含盘脊）。封面采用0.13MM厚的彩版纸制作。

正面尺寸规格采用121mm*121mm（见图一）。

背面尺寸格式采用118mm*151mm，要留有7mm的折叠纸舌（见图二）。

3．2 封面标注项目

3．2．1正面

正面主要填写电子文件（档案）信息，包括全宗名称、光盘名称或内容、时间、保管期限、件数、档号（或归档号）、光盘号。

3．2．1．1 全宗名称：立档单位的规范机构全称或简称。

3．2．1．2光盘名称或内容：正式发行的音像制品的名称，可原样标注；不属于音像制品，没有光盘名称的，应以简要、准确的文字概括本光盘存储的电子文件（档案）的主要内容。

3．2．1．3 时间：光盘中电子文件（档案）形成的起止年月日。只有一个电子文件（档案）的，填起始日期。

3．2．1．4 保管期限：电子文件（档案）归档时划定的保管期限。

3．2．1．5 件数：光盘中保存的电子文件（档案）个数，一份电子文件（档案）即一件。

3．2．1．6 档号（或归档号）：光盘内电子文件（档案）的起止档号（或归档号）。

3．2．1．7光盘号：光盘的顺序编号。光盘号的编制方法参见《广西电子文件（档案）数据光盘存储管理规范》（试行）11.1项。

3．2．2 背面

背面主要填写背景信息，包括光盘种类、文件类型、责任者、出版者、出版号、制作标准、制作时间、制作软件、制作设备、复制单位和复制时间、光盘检测时间及结果。

3．2．2．1光盘种类：填写光盘载体的类型。如：CD-R、CD-ROM、DVD-R和DVD+R等。

3．2．2．2文件类型：用英文字母代表电子文件的类型，文本文件用T，图像文件用I，图形文件用G，影像文件用V，声音文件用A，多媒体文件用M，计算机程序用P，数据文件用D。

3．2．2．3 责任者：光盘制作的组织或个人。

3．2．2．4 出版者：正式发行光盘的出版者。

3．2．2．5 出版号：正式发行光盘的国际标准音像制品编号（ISRC）或国际标准书号（ISBN）。

3．2．2．6 制作标准：制作光盘文件采用的ISO标准。如：VCD（VCD1.0、VCD2.0）采用白皮书标准；CD采用红皮书标准；用CD-R光盘刻录各种电子文件采用ISO9660/Joliet等。

3．2．2．7 制作时间：光盘压制或刻录的时间。

3．2．2．8 制作软件：制作光盘采用的软件，包括操作系统和刻录软件等。操作系统如WINXP、WIN2000、WIN7等；刻录软件如：WINONCD、EASY CD CREATOR、DIRECT CD、Nero等。

3．2．2．9 制作设备：制作光盘的设备，包括计算机类型、刻录设备等。

3．2．2．10 复制单位：复制光盘的责任单位。

3．2．2．11 复制时间：复制光盘的时间。

3．2．2．12 光盘检测时间及结果：光盘制作完成后，每两年进行一次检测，将检测时间及结果如实登记。光盘检测方法参见《广西电子文件（档案）数据光盘存储管理规范》（试行）12项。

3．2．3 盘脊

盘脊主要填写套别、光盘号和制作时间。

3．2．3．1套别：电子文件（档案）数据光盘要求备份3套保存。套别可填写A、B或C，其中A表示封存，B表示利用，C表示异地保存。

3．2．3．2光盘号和制作时间参见3．2．1．7和3．2．2．7。

4 光盘标签面

4.1 光盘标签面：为光盘商标、光盘类型、光盘容量的标注面。

4.2在光盘标签面下半部分的空白处，要求从上至下依次填写光盘封面标注的重要信息。顺序为：光盘号、文件类型、保管期限、责任者，刻录时间（见图三）。

5 填写要求

5.1填写光盘封面应采用打印机打印或用毛笔、钢笔，文字简练、字迹工整。

5.2 填写光盘标签面应采用打印机打印或用非溶剂基墨水的软性笔，禁止用硬笔在光盘标签面书写，禁止在光盘的激光读出面数据区书写任何信息。

附图：

图一

图二：

图三