南宁市推进整合城乡居民基本医疗保险制度档案整理取得明显成效

发布时间：2018-01-23 15:58:23来源(作者)：南宁市档案局　粟盛民

    截止2017年12月22日，南宁市卫生和计划生育委员会、市人力资源和社会保障局、市档案局组成的联合检查组已全部完成了12个县（区）原新农合档案收集整理归档工作的检查，各县（区）共整理了文书档案8122件、会计档案346520卷、照片806张、实物157件。根据《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的有关规定，检查组通过抽查实体档案，查看档案安全保管条件及相关佐证材料进行全面检查和综合评议，同意12个县（区）原新农合档案通过专项检查，全市推进整合城乡居民基本医疗保险制度档案整理取得显著成效。
    高度重视，落实责任。从检查情况看，各县（区）领导重视新农合档案工作。认识到在当前整合城乡医疗保险制度工作中，原新农合档案的收集、归档、移交工作的重要性和必要性。一是各县（区）成立了档案工作领导小组，明确分管领导，并将此工作列入各单位年度工作计划，确定工作目标和工作任务，对工作中存在的实际困难和问题，三部门多次召开专题会议研究部署，有力推进了档案整理移交工作顺利开展；二是各县（区）结合实际，积极落实了档案整理专项资金，为档案整理工作顺利完成提供保障；三是各县（区）能依据有关法律法规，建立和完善档案整理各项规章制度，为档案整理有序开展奠定了良好基础。
    档案整理符合规范要求。由于原新农合档案积存量大，大部分县（区）采用服务外包的方式对原新农合档案整理。在整理过程中，各县（区）相关部门能够相互配合、积极沟通，稳步推进档案整理工作，专业公司开展档案整理符合相关规范要求。
    档案安全保管条件有保障。大部分县（区）人社部门能够结合实际情况，及早谋划，积极落实原新农合档案接收后的存放地点，以确保档案的安全保管。部分县（区）在办公条件十分紧张的情况下，统筹规划，积极落实档案安全保管的“八防”措施，购置档案密集柜、档案铁柜等基础设施设备，有效地保障了原新农合档案的保管条件。