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贵港市港南区档案局积极推进数字化档案 提升服务惠及民生

发布时间：2017-12-26 09:16:02来源(作者)：贵港市港南区档案局　曾丹

 
    今年以来，贵港市港南区档案局积极做好档案数字信息化工作，以民生需求为导向，通过加强推进馆藏纸质档案数字化工作，提升服务效率。截止2017年12月，累计完成全文扫描264卷又264492件共1167144页，并圆满通过验收。
    今年以来，该局吴红局长积极向区委区政府主要领导汇报工作，争取档案数字化建设经费20万元，为档案工作顺利开展提供了有力的经费保障。同时，明确一名分管领导具体分管，落实专人负责，健全落实各项机制，确保工作顺利推进。购置服务器1台、计算机8台、交换机3台、路由器2台、扫描仪2台、一体机式复合机1台、刻录机1台、打印机3台、防磁柜2台、除湿机2台等，以及摄像机、照相机等多种硬件设施，为数据传输与资源共享提供保障。通过选定有较高资质、技术过硬的外包公司进行合作并签订合同，开展数字化扫描工作，以民生需求为导向，先后把馆藏的婚姻、土地承包、独生子女等民生档案纳入数字化扫描内容，有计划、有步骤、逐步实施全区数字化档案扫描重点；在工作中，该局严把质量和验收关，局领导和业务股同志定期现场检查、督导，经常对扫描文件进行校对，对错扫漏扫的要求重扫补扫，做到及时发现问题及时整改，整改通过后方可验收，确保取得实效。截至目前，累计完成全文扫描264卷又264492件共1167144页。数字化扫描加工完成后调阅的所需时间明显缩短，今年以来，该局共接待查档群众536人，复印档案684份2752页，其中民生档案查询553人，大大提升了查档的服务效率。