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南宁市档案局批复同意江南区江西镇安平小学档案室通过科技事业单位档案管理自治区级认定

发布时间：2017-12-20 09:02:31来源(作者)：南宁市档案局　粟盛民

 
    近日，南宁市档案局批复同意南宁市江南区江西镇安平小学档案室通过科技事业单位档案管理自治区级认定。
    市档案局认定结论认为，一是安平小学领导重视档案工作，档案管理机制基本健全，把档案工作纳入年度工作目标责任制及领导议事日程，建立了由校主要领导任组长，分管领导任副组长，专兼职档案人员和各科室主要负责人共同参与的档案管理机制。制定了档案管理的规章制度，加强组织领导，明确职责，主动协调解决档案室达标定级工作中的实际问题，确保了档案管理工作有序开展；二是学校档案业务建设扎实推进，编制了学校文件材料归档范围和保管期限，相对准确地把握收集范围和划分保管期限，基本完成了各种门类和载体文件材料的立卷归档任务，确保了各门类档案收集齐全、完整、准确，加大人力、物力和财力上的投入，采取有效措施，及时调整档案库房，配备了档案装具、空调、抽抽湿机、计算机等管理设备，使用了档案管理系统，切实加强和完善了档案室的软、硬件设施建设，各类档案整理基本符合规范；三是档案信息化开发利用初有成效。学校能够主动开展档案信息开发利用工作，编制了案卷目录、分类目录及专题目录等检索工具，编写了全宗介绍、大事记、组织沿革等编研资料，充分发挥了档案工作服务学校中心工作的作用，为学校开展教育教学活动、为全校师生提供更加优质的档案服务。
    学校档案工作还存在行政类收集不够齐全、文书题名个别著录不够规范、设备档案保管期限划分不正确等问题。
    综上意见，经认定组评定，同意安平小学档案管理通过科技事业单位档案管理自治区级认定。