南宁市横县陶圩镇“五个一”开展精准扶贫档案整理归档工作

发布时间：2017-12-19 09:07:57来源(作者)：南宁市档案局　粟盛民

    精准扶贫档案管理工作是精准扶贫工作的一个重要组成部分，直接体现脱贫攻坚过程和成效。横县陶圩镇被定为南宁市精准扶贫档案规范化建设试点镇后，高度重视，积极谋划部署，通过“五个一”开展此项工作。
    一、建立一个领导机制
    一是成立领导机构，由镇主要领导任组长，分管领导和驻镇工作队长任副组长并具体抓落实，镇扶贫办统筹协调并负责收集镇级材料；二是召开村级档案收集归档工作布置会，会上明确档案收集清单、收集时限，要求各村支书、主任作为村级档案收集的第一责任人积极配合提供资料，各村驻村队员作为收集员“照单抓药”；三是强调由挂村班子领导每周过问并督促材料收集进度和质量，确保了档案资料及时、真实、全面。
    二、组建一支精干队伍
    为确保精准扶贫档案整理归档工作的有序推进，组建高效工作队伍。一是聘请9名暑假返乡的在校大学生，对资料进行分类并对照清单查漏补缺，逐步熟悉扶贫材料，开展分类装订、编码编号以及目录排版等工作。二是扶贫助理梳理、完善镇级档案，驻镇工作队长组织部分精干的驻村队员负责补齐缺漏的档案资料。三是及时招聘、面试3名专职扶贫信息员，使她们在大学生返校后能尽快投入档案整理归档工作，确保档案整理队伍力量不减。
    三、畅通一条沟通渠道
    作为市精准扶贫档案规范化建设试点镇，是否能完成好试点各项任务，与县扶贫办、县档案局的大力指导密不可分。一是与县扶贫办、县档案局业务指导组密切对接，主要领导、分管领导多次与县业务指导组共商如何推进试点工作，出谋划策，指导督促，确保按时按质按量完成试点工作。二是在档案收集阶段，县业务指导组每周到镇指导不少于2次；在档案整理阶段，档案局的同志还加班蹲点指导，确保按标准规范整理。三是邀请市档案局发现档案不规范之处并立即进行整改，确保了档案质量。
    四、形成一套标准模板
    由于精准扶贫工作任务重，涉及面广，从目前资料的来源和规范化程度来看，离档案标准要求还有很大差距。为解决这一问题，该镇一是认真学习了自治区档案局、自治区扶贫开发办公室关于印发《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》的通知精神及有关精准扶贫档案管理要求的标准；二是在档案局的指导下，结合本镇实际工作，最终形成了本镇的精准扶贫档案目录分类大纲，并按大纲对文书类、科技类等档案进行编号，开展镇级和村级档案编号工作；三是加强对材料质量的把控，不符合档案标准要求的，必须整改到位；四是选取六秀村委为试点，确保按标准规范整理后再铺开。通过以上措施，形成了一套标准模板，并以此规范镇级档案和村级档案工作。
    五、强化一笔经费保障
    为推进全镇精准扶贫档案规范化建设，该镇在办公用房及经费极为紧张的情况下，一是安排了两间专门的档案室并按 “三铁”“八防”的标准要求进行改造，安装了防盗门、防盗窗、防盗监控、消防设施、空调、紫外线灯、温湿度计、除湿机等设施设备；二是按标准要求配足配齐了档案室设备，购买了计算机4台、打印机3台，扫描仪1台，照相机1台，专用目录柜、档案柜18套及档案盒等一批开展档案整理归档所需的设备；三是按时支付大学生档案整理服务的劳务费。
    经过一个多月的努力，目前该镇按照综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类这四大类整理出了镇级档案32盒7卷3册，村级档案193盒217卷，档案内容覆盖2016年镇级精准扶贫各项工作、18个面上村委（社区）扶贫工作、1个脱贫摘帽村（六秀村委）以及2016年188户脱贫户情况，精准扶贫档案试点工作取得一定成效，已经进入收尾阶段。但仍有一些不足之处，如部分村档案装盒、盖章、目录编排仍不够规范等；新聘的信息员属于非档案专业人员，对精准扶贫工作和档案标准不熟悉，与前段工作衔接产生断层，全面完成整改仍需专业指导。下一步，继续主动作为，加快推进，在县业务指导组的具体指导下，全面完成好精准扶贫档案规范化建设工作。