南宁市完成市直机关团体事业单位室藏档案登记备案工作

    为了统筹协调到期档案移交接收进馆工作，全面了解机关综合档案室档案规范化管理情况，根据《中华人民共和国档案法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《南宁市国家档案馆收集档案范围实施细则》等规定，南宁市档案局8月31日印发了近日《关于开展室藏档案登记备案工作的通知》（以下简称《通知》），组织市直机关、人民团体、事业单位室藏档案登记备案工作。市档案局明确责任科室和专人抓督促落实工作，后期抓好统计、核对、查勘等工作。近日，经紧张有序统计，已完成了市直机关、人民团体、事业单位室藏档案登记备案工作。
    《通知》明确登记备案的内容是，各单位综合档案室保管的2016年以前（含2016年）期限为永久、长期、30年的各门类档案。各门类档案包括文书档案、会计档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案、业务档案等，具体分类参照《南宁市国家档案馆收集档案范围实施细则》中的“南宁市国家档案馆第一批接收档案单位及移交档案门类一览表”的要求填报。
    《通知》要求各单位要切实加强对档案登记备案工作的组织领导，落实专门专人负责，确保工作如期完成。要对各门类档案的管理情况进行认真核对，并按要求填写《机关综合档案室各门类档案管理情况登记表》，确保各种数据准确、完整。
    据统计，全市111个市直机关、团体、事业单位档案室藏文书档案类:95396卷1105267件；科技档案类:16656卷147743件；会计档案类:184469卷36293.46件；声像档案类:1665盘101788张；实物档案类:14428件；专业(业务档案)221659卷494929件。
    通过此次登记备案工作，进一步摸清了全市市直机关、团体、事业单位室藏档案具体情况，为做好新馆搬迁工作和今后的档案管理打下了坚实基础。