河池市档案局2017年完成档案数字化80万页 ,稳步推进档案信息化建设

发布时间:2017-10-16 17:02:37来源(作者): 

  河池市档案局2017年档案数字化项目于今年5月份正式启动。据了解,该项目的主要内容是完成馆藏纸质文书档案60多万页的全文数字化扫描任务,包括档案的整理、拆卷、扫描、目录建库、质检、装订、数据挂接、备份等内容。目前,已完成32个全宗1.2万余卷的档案数字化,共计80多万页(其中20多万页为年初完成)。其中质检、图像处理已基本完成,数据挂接已过半,项目已接近尾声,预计10月中旬前将全部完成。
  在档案数字化过程中,为确保实体档案和数字化成果的安全,该局采取了一系列措施:一是建立健全各项档案数字化工作制度,并认真落实。细化档案数字化工作标准,规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等流程管理;二是高度重视做好保密工作,杜绝外包单位获取涉密档案信息。与外包公司、外聘工作人员签订安全保密协议,并进行登记备案;三是对数字化工作场所进行全程监控,并封闭数字化设备的信息出口,防止信息外泄;四是做好数字化数据成品的备份,所有数据都实行多套、异质备份,确保档案数字化成果得到有效、安全存储。(河池市档案局 孙燕)