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南宁市档案局对市教育局所属机构开展2016年度档案工作检查

发布时间：2017-09-04 11:44:32来源(作者)：南宁市档案局　粟盛民

  
    为贯彻执行《南宁市企事业单位档案工作年度检查办法（试行）》，全面做好2016年度文件材料的收集整理归档工作，进一步加强南宁市事业单位档案管理，近日，南宁市档案局印发了《关于对南宁市教育局所属机构开展2016年度档案工作检查的通知》（以下简称《通知》）,将于9月20日对市教育局所属机构的档案工作开展年度检查。
    《通知》确定了年检方式，由市教育局负责人组织本系统所属机构的参检单位按规定时间，将档案送到指定地点集中接受检查。
检查内容包括各参检单位2016年度的各门类（文书、专业、民生、基建、设备、会计、声像、实物、电子档案等）且各种保管期限的档案各一盒，各参检单位送检2016年度各门类档案的全部目录。
    《通知》明确了年检相关事项。年检需要提供档案分类大纲、档案工作自检自查报告、《南宁市企事业单位档案工作年度检查评分标准》、《2016年度企事业单位档案工作检查登记表》等佐证材料并请加盖公章，参检时交市档案局。
    《通知》要求市教育局各参检单位要做好迎检工作。因参检单位多，时间安排紧凑，由市教育局负责人组织好本系统所属机构按通知的时间、地点准时参加档案年检。本次年检原则上不再安排整改检查，检查结果双方现场签字确认。要求各参检单位领导高度重视，督促本单位档案工作人员按照要求认真做好档案的整理归档及迎检相关佐证材料的准备工作。
    据悉，档案工作年度检查情况将报送市绩效办作为年度绩效考评依据，并在全市进行通报。