浦北县档案局各项工作扎实推进

发布时间：2017-09-01 16:00:51来源(作者)：浦北县档案局　香素萍

    2017年1-7月，浦北县档案局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，紧紧围绕服从大局、服务民生、注重实效的发展思路，全面履行档案行政管理和档案保管利用两种职能，深入推进档案事业改革创新，努力为我县的科学发展、和谐发展提供优质服务。
    一、档案馆新馆建设
    2015年9月23日，县城建设管理领导小组会议研究，原则同意浦北县档案馆新馆选址位于和谐片区、卫生监督所正西向，净用地面积5.11亩。目前已完成前期工作有：《关于浦北县档案馆新馆建设用地预审的批复》、《建设项目环境影响登记表》、《浦北县档案馆项目可行性研究报告评估报告》及《关于浦北县档案馆项目可行性研究报告的批复》。
    2017年3月3日，县人民政府已作出承诺：（1）除中央、自治区预算内补助资金外，足额落实配套资金549万元，其中土地5.11亩地价款为408万，主体建设款为141万元，以及市政配套等其它费用。（2）保证上级下达的项目资金专款专用。（3）保证项目资金下达期限内开工建设。下一步工作，在资金到位后，办理相关的土地、建设使用证，进行初步设计、招投标、设计定稿上报、签订合同、开工建设。
    二、重点档案保护与开发工作情况
    目前，浦北县档案馆馆藏民国时期档案3065卷5个全宗，其中《粤南日报》48册，各类军校同学录60册。2011-2015年，五年来区档案局共拨专款29万元，县财政也积极配套资金30.5万元，共59.5万元。全部资金用于国家重点档案抢救保护，使我县馆藏的国家重点档案得到了很好保护。
    2012年，启动数字档案馆建设。档案馆开展对已列为国家重点档案馆藏民国档案进行抢救和馆藏档案全文扫描，通过招标、政府采购，由河北省石家庄腾翔盛业电子科技有限公司承接，对我县档案馆馆藏民国档案全宗进行抢救修复和数字化加工，已完成所有民国档案进行修裱加固和全文扫描、全文修裱加固档案0.53万页，补洞修裱加固3.27万页，全文扫描35万页，拟写文件级目录5.05万条，拟写案卷目录3065条，校对目录5.36万条。使用今易软件、服务器管理数字化数据，把目录与图像挂接到服务器中，刻录成光盘保存，并各送一套光盘到市、区档案馆保存。使用这套软件来查找档案方便又快捷，到目前为止，服务器的档案查找正常，没有出现故障。
    三、精准扶贫档案工作
    为使精准扶贫档案能为精准扶贫工作服务，精准扶贫资料得到及时、规范的收集整理。我局积极主动抓好精准扶贫档案业务指导工作。采取“以点带面、以做带辅、分片指导”做法，首先在福旺镇、龙门镇推出先行试范点。主要做法：
    一是领导重视，明确责任。县委明确何惠贤副书记，县政府明确程文胜副县长分管扶贫档案工作，县档案局、镇（街道）、村也明确分管领导，并责任到人，各村（居）安排了专人负责档案资料整理工作。通过层层抓落实，实现档案工作与精准扶贫各项工作同部署，人员、责任同落实。
    二是主动协调，借力服务。主动融入全县脱贫攻坚中心工作，积极与县扶贫办对接，并联合拟订了《浦北县精准扶贫档案工作方案》，转发《广西壮族自治区精准扶贫档案整理规程》等文件，确保精准扶贫档案工作在全县范围内同期开展，做到收集齐全，规范整理、安全保管、有效利用。
    三是提前谋划，周密布署。为了贯彻好县委何惠贤副书记指示精神，要求在一周内推出福旺镇示范点。6月15日，由扶贫办牵头组成考察组，前往陆川县参观学习。县攻坚办抽调15人，与浦北县档案局、镇、村人员组成五个整理小组，分工合作。由浦北县档案局牵头列好购买档案整理工具清单，提前编排好全县各镇、村全宗号及刻录好归档章584枚。
    四是精心组织，强化宣传培训。县档案局严格按照《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》，采取“现场练兵”、电话咨询、微信等档案业务指导方式抓实、抓好精准扶贫档案工作。利用一个星期时间，据自治区扶贫整理档案要求，结合本县实际，制作文书、脱贫户、项目类、相片等四种档案的整理操作课件及有关标准的电子模板格式。分别于2017年6月24日，7月12日，县档案局联合县扶贫开发办举办了两期业务培训班。同时，组建浦北县扶贫档案工作群，相互沟通、相互学习、相互探讨，共同抓好精确扶贫档案工作。
    五是明确精准扶贫材料收集整理范围。为确保精准扶贫档案的齐全完整，县档案局与县扶贫办联合拟发《乡镇扶贫档案归档文件整理清单》，明确规定了精准扶贫档案工作所要收集的材料。
    六是规范建档，取得成效。为确保精准扶贫档案完整收集、规范整理。2017年6月23月起，县档案局积极深入福旺镇、六合村、镇脚村、龙门镇、莲塘村等开展精准扶贫档案建档指导工作，按照《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》，完整收集，科学分类，规范整理。目前，
    精准扶贫档案整理试点工作阳取得了成效：龙门镇文书档案1319件，项目类71卷，共5.67米，233盒。龙门镇莲塘村委：文书档案334件，贫困户档案24卷，共2.1米，92盒。福旺镇文书档案1126件，项目57卷工，共4.78米，212盒。福旺镇六合村：文书档案487件，34卷，共2.87米，103盒。
    四、农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作
    一是抓原有档案的应用。在开展农村土地承包经营权确权登记颁证工作之前，我局与农业局组织在全县范围内开展土地承包档案普查工作，把 1962年和二轮承包以来的土地承包档案收整理移交进馆，并进行全部数字化，直接作为这次确权登记的根据，这样就节省了大量的工作量。
    二是抓试点。2016年，局安排人员到北通镇试点实地指导，要求规范收集确权登记工作中形成的档案材料，县农业局统一购买专用档案柜配置给每个镇。然后把整理后的档案，逐步移交镇档案室，并与北通镇党委书记商议进行全文扫描。
    三是抓培训。2016年7月份，举办农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务培训班，推动农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作在全县铺开。
    四是抓督查。县委督查室、县政府督查室、县确权办、县档案局组成联合督查组，通过查阅资料、听取汇报、走访农户等方式，于2017年6月19-21日对全县各镇（街道）开展农村土地承包经营权确权登记颁证工作情况进行了专项督查，并将督查情况在全县进行了通报。
    五、档案宣传工作
    在“6.9”档案国际日到来之际，开展了丰富多彩档案宣传活动。利用电视台进行宣传，在人口密集度高的地方开展档案法律、档案工作广场咨询活动，在各个显眼的大型电子显示屏上滚动播出档案宣传标语，下发档案宣传资料，印发档案政策法规，以提高人们对档案的认识和档案的法律意识。1-7月，向“两办”报送7期工作信息，共13条信息。