宾阳县档案局“三个提前”做好新馆启用筹备工作
发布时间:2017-08-22 09:16:57来源(作者):宾阳县档案局 梁干
为确保宾阳县国家档案馆新馆尽快投入使用,宾阳县档案局坚持 “三个提前”做好筹备工作,确保新馆启用工作在今年9月顺利完成。
一是提前谋划。结合新旧两馆实际,借鉴兄弟县区经验,积极谋划搬迁工作思路,制定了《宾阳档案局(馆)搬迁方案》,明确搬迁工作的时间节点、主要任务、组织领导和责任分工,实行分组管理模式,各组间各司其职、各负其责、互相配合、统筹协调,确保搬迁工作有序推进。
二是提前采购。根据国家、自治区、南宁市档案管理部门对新馆的建设要求,提前对新馆所需配套设备设施进行全面统计,向县人民政府申请落实经费,并严格按照有关规定和程序进行采购安装,为新馆有效运行做好技术支撑,确保新馆启用后发挥预期功能。目前新馆档案库房密集架、办公设备采购安装工作已顺利完成,电梯、库房智能系统和弱电系统正在紧张安装调试中。
三是提前摸底。先后多次召开新馆启用工作筹备协调会,安排人员提前开展馆藏档案数量统计,为搬迁工作摸清底子,打好基础。档案统计以全宗为单位进行,逐一统计各全宗档案的数量、起止年度、排架长度,形成馆藏档案统计台账,并在此基础上增加各单位应移交却未按时移交的档案数量,以估算各全宗档案排架长度,提前做好新馆库房存放安排。
目前,宾阳县国家档案馆新馆启用筹备工作已进入冲刺阶段,各项工作正在紧锣密鼓、紧张有序、有条不紊的推进。