宾阳县国家档案馆采取措施扎实做好档案查阅利用服务工作
发布时间:2017-07-26 09:13:00来源(作者):宾阳县档案局 陆翠玲
为满足社会各届人士查阅档案需求,宾阳县国家档案馆采取了一系列措施,持续改进服务质量,提升服务水平,真心实意为群众做好档案查阅利用服务工作。
今年以来,县国家档案馆扎实推进档案事业创新工作,要求干部职工终把“为党管档、为国守史、为民服务”作为自己的重要任务,在做好档案保管工作的同时,依法向社会开放档案。该馆的主要做法为:一是督促有关部门依法移交到期档案进馆。今年上半年共接收重大活动档案、文书档案161卷、59件,丰富了馆藏内容,优化馆藏结构;二是对馆藏到期档案进行划控鉴定。该馆组织鉴定工作人员对馆藏77个全宗725卷12156件到期档案逐卷逐件进行鉴定,对不适合开放的密件和内部事项,延期开放;对符合开放的档案,及时编制开放目录,以最大限度的满足社会各界利用档案的需求。经鉴定,馆藏1987年可开放全宗75个,可开放档案455卷,7732件。三是积极争取县财政投入资金50万元,用于馆藏利用率较高的婚姻、文书档案扫描,今年预计要完成125万页数字化扫描,真正实现“立等可取”。此举为群众查阅利用档案带来了极大的方便;三是转变作风,完善服务方式。该馆档案查阅室是档案馆对外服务的窗口,为方便群众查阅,该馆干部职工积极打造让群众满意的服务环境,热情接待查阅利用者,利用者可以通过信函、电话、电子邮件等途径向该馆预约查询档案,查阅、复印档案均为免费服务,让群众真正感受到查档越来越便利。
今年上半年以来,县国家档案馆共接待档案查阅利用者691人次,其中婚姻档案450人次,查阅内容涉及婚姻、户籍、参加工作的任免职文件、落实政策文件、知青档案等各个方面。