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钦州市县级社会保险业务档案规范化建设保持良好的发展势头

发布时间：2017-07-18 10:11:47来源(作者)：钦州市档案局　宁忠

 
    2017年6月，钦州市档案局联合市社会保险事业局开展县区社会保险业务档案规范化建设“回头看”活动。深入县区通过听取汇报、实地查看、审查资料、综合评议、反馈意见等方式，对全市各县、区社会保险业务档案规范化建设进行了检查，主要检查2014年和2015年社会保险业务档案规范化建设达标验收以来的工作情况。
    从检查情况来看，各县区能按照人社部3号令和《社会保险业务档案管理规范》要求，积极开展业务档案规范化建设工作，稳步推进业务档案收集立卷、归档整理、库房建设、服务利用以及业务档案管理信息化建设等方面工作，档案管理水平进一步提升，均保持了优秀等级水平。一是档案归档整理工作成效明显。立卷工作形成常态化，基本做到了“边经办边收集整理”、“谁经办谁负责”；除了新整合的新农合档案外，档案基本整理归库。二是档案管理基础设施不断完善。各县区社保档案库房建设基本达到库房“八防”要求，确保了档案的安全保管和有效利用。钦南区、灵山县在档案管理场所安装了监控设备，钦北区、钦南区更换了符合要求的灭火器。三是档案信息化程度提高。均上线应用社保档案信息系统，实现了市县档案网络联通。纸质档案数字化进程加快，有的县区基本完成所有纸质档案的数字化（含城乡居民养老）。四是档案归档整理规范。大部份县区档案文件收集较为齐全，主附件明确，签章齐全，案卷装订整齐美观，档案盒面、盒脊书写规范。