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贵港市港南区档案局积极做好南山社区档案规范化建设工作

发布时间：2017-02-27 10:17:29来源(作者)：贵港市港南区档案局　曾丹

    为进一步加强和规范社区档案管理，有效地保护和利用社区档案信息资源，更好地为社区建设服务，港南区档案局以南山社区为试点，多措并举推进社区档案规范化建设，实现档案与社区各项工作全面、协调、可持续发展。
    自2016年南山社区被列为自治区城市社区档案规范化建设示点单位后，该局高度重视社区档案工作，指定一名分管领导主抓，明确专人负责，确保工作扎实推进。通过对社区档案工作进行调研指导，对档案专职人员进行强化培训，并立足社区工作实际，提出具体的实施方案。重点针对社区专项业务工作中形成的党建、合同、居民、计生、民政残联、劳动保障、综治、基建、照片、声像、实物等各种门类和载体的档案资料，进行收集、分类、装订等指导工作，确保了归档工作的顺利完成。该局积极筹集资金3000元，对社区属于永久、30年保管的文书档案、基建档案、照片档案实行全文数字化扫描，大大提升了查档的服务效率。
    该局积极规范档案室的打造，通过积极争取市档案局对南山社区档案工作的支持，为南山社区无偿捐赠空调、档案柜等一批物资，完善该社区的档案硬件配备；指导社区制定完善《社区档案保管制度》、《社区档案利用制度》、《社区立卷归档制度》等相关制度，实行制度上墙；指导社区档案室完善配备灭火器、温湿度计、除湿器等档案防护设施设备，切实做好档案室防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉、防鼠等九防工作，切实保护档案保管安全。
    截止目前，该局已完成南山社区档案整理归档扫描工作，共指导该社区完成了归档文书档案90盒、基建档案5盒、照片档案10盒；完成文书档案扫描593件共3558页，照片档案56张。下步该局将继续转入到南江社区档案规范化打造工作。