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藤县档案馆做好档案开放利用工作

发布时间：2016-11-10 09:50:16来源(作者)：梧州市藤县档案局　韦曦

 
    今年以来，藤县档案馆不断提升服务质量，做好档案开放利用工作，接待群众满意率达到95%以上。
    一、严格审核，确保档案信息安全
    一是县档案馆认真做好馆藏档案开放鉴定工作，专门成立了档案开放鉴定工作小组，安排政治素质和专业素质较高的人员，严格按照程序对馆藏各全宗到期的档案从内容、来源、形式入手进行鉴定工作。二是建立档案鉴定管理制度,在确保开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的前提下，最大限度地发挥档案的经济和社会价值。
    二、优化服务， 提高档案服务质量
    一是开通多种查档渠道，藤县档案馆发布档案查阅时间、流程，开展到馆查询、电话查询、委托查询等查档接待渠道，最大限度地满足各部门和群众的利用要求。二是对查阅利用者的问题及时解答，遇有常规方法难以查到的信息，及时进行记录整理，待有线索后再及时通知查档者，进一步提升查档满意率。
    三、充分准备，提升档案利用效率
    一是及时调整档案利用工作重点，藤县档案馆对查档动态进行利用需求预测，如针对县开展的干部人事档案专项审核工作和村干部养老补贴发放审核工作，藤县档案馆提前做好准备，事先将馆藏里有关干部任免、干部名册以及大队干部花名册、村委花名册等相关内容档案进行摸底，大大缩短了出具档案证明的时间。二是针对查阅利用较多关于征地补偿等档案，编写专题档案汇编，提高查档检索效率。