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梧州市开展2016年机关事业单位档案工作年度检查

发布时间：2016-10-13 10:39:45来源(作者)：梧州市档案局　钟飞


档案工作年检现场
 
    9月19日至30日，梧州市开展例行一年一度市级机关事业单位档案工作检查。
    按照自治区档案局部署，自今年起，《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》（以下简称《检查办法》）正式实施，为更好贯彻执行修订后的《检查办法》，开展好档案工作年度检查，明确责任，落实措施。一是提前培训，在7月举办的机关单位档案业务培训班上对《检查办法》进行了深入浅出的解读，使各单位档案员明确了检查的内容。二是加大了检查的力度，严格按照《检查办法》及《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查评分标准》对各机关事业单位档案工作进行检查，除重点检查2015年的文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、基建档案、录音录像档案、专业档案等各门类及不同载体的档案收集整理质量外，更加强对各机关事业单位在档案工作组织管理、条件保障、基础业务、信息化工作、开发利用等环节进行全方位检查。三是针对薄弱环节进行指导，针对各机关事业单位对档案开发利用重视力度不够的实际情况，详细指导了各机关事业单位编写全宗介绍、大事记、利用效果汇编等档案编研利用工作，并指导各机关事业单位建立健全各类档案台账登记，理清档案家底。四是注重档案信息化检查，在检查过程中注意了解各单位纸质档案数字化加工和原生电子档案收集整理情况，指导有条件的单位向数字档案室发展。
    从检查情况看，绝大多数单位都能按《检查办法》要求开展档案工作，落实档案机构人员、健全制度、配置必要措施、收集整理档案、初步开展利用等，档案整理总体质量较去年有所提高。市档案局将加强对档案安全保管、开发利用以及信息化工作的检查和指导，检查督促不合格单位限期进行整改。