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北海市档案局开展档案数字化安全专项检查

发布时间：2015-12-11 11:53:21来源(作者)：北海市档案局　周文洁

    12月1日，北海市档案局召开全体人员会议，专题学习传统纸质档案数字化安全知识。局长韦晓红主持会议，组织学习了全区档案数字化工作现场推进会上覃兰花副局长的讲话精神以及国家档案局有关档案数字化外包安全管理相关规定，并传达了自治区档案局对龙州县档案局（馆）在档案数字化过程中发生档案损毁事件的情况通报。
    韦晓红局长强调，档案安全首先是档案实体安全，要以严格清点、全程录像监控、轻拿轻放、严禁把档案带出工作场所、按时回库等各种手段，确保数字化过程中档案一件不丢、一件不坏、一件不乱。其次是档案数据安全，要以各种最严厉的手段，确保数字化信息不带出场外、不据为己有、不随意传输。要求全局干部职工要以龙州县档案局（馆）在档案数字化过程中发生档案损毁事件为警示，牢固树立“档案安全事关党和国家根本利益”的明确观念，始终把档案安全放在全部工作的首位，时刻绷紧档案安全这根弦，时刻关切档案安全这件事，特别是在今年档案数字化外包工作接近尾声的时候，更要保持高度警惕，克服侥幸心理，坚持预防为主，切实加强档案安全工作；档案管理科、信息科会后要组织人员再次认真学习、加强培训，并立即组织对档案数字化的安全管理制度、管理流程，档案库房监控、报警系统、电路进行一次彻查，看是否做到了随时跟踪，自动报警，准确定位，确保一点触动，应急联动，确保档案处于安全、可控的环境中，不断消除各类隐患，确保档案和档案馆库的安全。
    会后，档案管理科和信息科全体人员立即行动，从档案出入库管理、监控报警、值班、电路等每个环节着手进行梳理排查，对外包公司出入不佩戴工作牌、档案资料不按规定摆放整齐、工作室放有报纸杂物的现象进行了批评。