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贺州市档案局到钟山县开展纸质档案数字化加工工作专项检查指导

发布时间：2015-08-14 09:45:00来源(作者)：贺州市档案局：龙彦融　

　　7月30日，贺州市档案局副局长潘长征，携市档案局业务指导科相关同志，到钟山县档案局正在进行的纸质档案数字化加工工作进行了专项检查指导。
　　市档案局副局长潘长征听取了钟山县档案局关于档案数字化工作进展、经验做法的汇报，实地查看了数字化工作场地，对数字化工作抽检和验收开展现场指导。
　　市档案局副局长潘长征就如好开展数字化工作的管理和验收进行了细致地指导。一是如何严格按照《关于印发<纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法>的通知》要求，指派专人开展档案数字化的抽检工作，抽检率要求达到20%。二是确保质量，提高工作效率，要求数字化处理公司在数字化处理中，要严格按照数字化处理操作规程办事，确保处理后的图像文字清晰，标题准确，张页齐全，题名、内容一致，不漏页漏号、跳号、重号、无错别字现象出现。三是档案载体数字化处理后，要及时将档案载体还原，严禁在档案载体上涂改、画圈、标记，及时做好装订和返库工作，确保档案载体真实面貌与安全。四是攻克技术难关，在提高数字化处理质量的同时，要确保今后数字化的海量信息存储和数据库技术的衔接工作问题，确保数据安全。
　　市档案局业务指导科的业务人员将市档案局在数字化工作验收方面的经验与钟山县档案局业务人员进行了交流，并对钟山县档案局在目录数据、扫描图像数据挂接以及档案管理软件的规范使用等方面开展了细致地指导。