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桂林市叠彩区档案局参加行政执法案卷专项检查活动

发布时间：2015-07-24 16:35:18来源(作者)：桂林市叠彩区档案局：崔帆　

　　近日，桂林市叠彩区档案局参加了由叠彩区政府法制办牵头组织的区直部门行政执法案卷专项检查活动，对14个区直执法部门的行政处罚和行政许可近400份卷宗开展了为期一周的专项检查。
　　2015年4月，叠彩区档案局与叠彩区法制办联合印发了《叠彩区行政处罚案件文件材料归档办法》，成为规范行政处罚案件文件材料的依据。检查中发现，区直大多数部门能认真执行该办法，行政执法卷宗归档工作明显加强，行政处罚类卷宗资料比较齐全，案卷归档比较及时。检查中也发现了一些问题。一是卷宗形式缺乏规范与统一。如卷宗封面格式、卷宗备考表内容、卷内目录排序存在一些问题。二是卷宗归档不够严谨或缺少把关。如一些处罚文书缺少两名执法人员签字，询问笔录中未记载执法证件号码，有的未附罚没票据原件或加盖印章。档案资料中还存在铅笔标注、用复写纸复印，缺少连续页码，没有核对无误印章等，说明卷宗归档时把关不严。
　　这是叠彩区档案部门首次参加行政执法案卷检查，下一步，区档案局将联合区法制办进一步规范行政执法案件文件材料的归档工作，提高案卷归档质量，加强部门行政执法卷宗档案管理人员的培训，不断强化行政执法案卷规范化的监督管理。