北海市档案局深入企业指导档案工作

    今年以来，北海市档案局将企业作为重点服务对象，加强企业档案管理工作。近日，北海市档案局韦晓红局长带领相关业务人员深入到中信国安实业发展公司进行档案业务指导，实地察看了企业档案库房软硬件情况及原竹林盐场遗留的档案和未归档的零散文件管理情况，听取了企业管理人员关于近几年档案工作情况的汇报，并对档案管理人员进行了现场答疑。
    针对调研中发现的问题，结合企业的实际情况，韦晓红局长提出了切实可行的工作意见和建议：一是加强对各种门类档案的收集，特别是对企业发展有长远利用价值的经营类、建设类、财务类、技术类等与企业自身权益密切相关的档案资料，应加大力度规范整理。二是针对目前企业档案整理情况，建议中信国安清查未归档文件时，从前往后推，档案局将全力提供业务指导服务，先整理近两年的档案，档案员熟悉整理方法和技术后，再把以前的文件按规范归档，直至整理完原竹林盐场遗留的零散文件。
    本次上门指导，是北海市档案局贯彻落实党的群众路线实践活动“回头看”的重要内容。通过上门服务，了解企业需求，从强化服务入手，按照“企业需要什么服务，档案部门就提供什么服务”的要求，多指导、勤交流，不断提高全区企业档案工作的规范化管理水平。