梧州市档案局加强档案资源建设取得新成效

梧州市档案局大力推进档案资源建设。近年来，该局通过加大投入更换破残档案装具、部署档案移交工作、加强业务指导和档案移交督查，以及强化科室档案接收责任制等办法，有效地调动了档案移交者和档案接收者的积极性，档案馆接收档案工作呈现出良好势头。近年，该局新接收的档案达1.5万多卷，丰富了馆藏。

档案资源是档案馆的立身之本。该局领导深刻认识到，没有一定数量和上规模的档案，就无法满足人民群众日益增长的档案查阅需求。为此，该局首先在硬件设施方面满足接收档案的需要。去年，该局在市政府的大力支持下，购置了186立方米的档案密集架，今年又添置了150立方米的档案密集架，为接收市直各机关单位到期档案创造了条件。去年，该局整理和接收了61家破产和改制企业的档案，从市民政局接收了80年代到2005年的涉外婚姻及收养档案，从蝶山区接收了1995年到2000年的婚姻档案，从市劳动部门接收了全市60年代至80年代的1万名知青档案。同时积极争取市委、市政府的支持。去年，经市委、市政府同意，市委办公室、市政府办公室下发了《关于印发梧州市名人档案征集管理办法的通知》，市档案局印发了《关于向社会公开征集档案资料的通知》，广泛开展征集工作，从社会各界中收集了一批名人档案和名人字画，并积极向社会提供利用，有效地改善了馆藏结构。

其次，抓住市委办公室、市政府办公室部署市直机关单位档案移交进馆的契机，全力做好档案接收工作。为了使档案资源建设能尽快抓出成效，今年8月，市委办公室、市政府办公室下发了《关于做好向市档案馆移交档案工作的通知》，对市直机关单位档案移交工作的目标任务、监督检查以及档案移交时间进行了部署。9月9日，“两办”又召开了120多人参加的市直机关档案移交进馆工作会议，对移交工作进行全面部署。市委常委、秘书长秦春成明确要求，市直机关单位凡列入移交范围的档案要在2008年年底前全部移交市档案馆，凡不移交者，由“两办”通报。此举震动了整个市直机关单位，一些过去从未向市档案馆移交过档案的单位纷纷采取措施，做好移交前的准备工作。

再次是做好档案接收的服务指导和督查工作。为了落实“两办”通知和全市档案移交工作会议提出的任务，市档案局召开了全局干部职工大会，对档案接收工作进行了总动员，并将50多个单位的档案接收进馆任务分解落实到各科室，明确责任人、督办人和完成时间，要求各科室做好有关单位到期进馆档案的业务指导，了解并掌握移交前档案整改情况，督促其档案按期移交，每月定期汇报所负责单位档案移交工作的进度，并按要求完成档案接收任务。此措施一出台，有效地调动了全局干部职工抓好档案资源建设的积极性，全局干部职工热情高涨，干劲倍增。近段时间以来，该局领导带领各科室分成三组深入到50多个市直机关单位指导和督促其做好档案移交工作，一改过去在档案移交工作中档案人员底气不足，有关单位推委的现象，许多市直机关都表示在短期内做好档案移交工作。目前该市直机关单位的档案移交工作正在有条不紊地开展，一批市直机关单位陆续向市档案馆移交了到期档案。