梅花香自苦寒来 ——广西天等县档案局荣获全市档案系统集体三等功侧记

梅花香自苦寒来

——广西天等县档案局荣获全市档案系统集体三等功侧记

天等县地处桂西南，是广西23个固定贫困县之一。2007年以前，由于该县的经济状况比较薄弱，每年拨给档案事业经费很少，县级档案库房设备落后、保管条件较差，档案装具陈旧，办公条件简陋；各乡镇村及部分县直单位档案工作也相对落后，有的档案资料零乱存放，没有得到及时整理归档。2007年崇左市开展的档案事业综合评估，该县名次排在全市7个县（市、区）之后。面对现实困难和问题，2008年该县档案局以农宣鸿局长为班长的新的领导班子下决心打个翻身仗，在全县组织开展“档案建设年”活动，切实改变档案工作滞后的现状。一年来，在上级档案业务部门的指导和当地党委政府领导下，他们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，扎实开展“档案建设年”活动，取得了显著成绩，档案工作从2007年全市排名倒数第一跃为2008年全市第一。2008年12月该县档案局被崇左市档案局评为档案工作目标管理综合考评一等奖，2009年2月又被崇左市人事局、崇左市档案局评为全市档案系统先进集体，记集体三等功。

注重调查，明确目标

针对全县档案工作滞后的情况，县档案局首先组织干部职工认真总结回顾天等县历年档案工作情况，查找存在问题，同时分组深入13个乡镇、124个村委会（社区）以及县直175个机关企事业单位进行调查，特别对历年来档案整理情况和档案移交进馆的情况进行排查。其次在调查摸底掌握实情的基础上，确定各单位应收集、整理、移交档案的进度，拟定了“天等县2008年县乡村（社区）三级档案室建设规划表”，对各机关、企事业单位和乡镇、村委（社区）档案工作的任务、内容、时间作了具体详细的安排，经过班子认真研究，决定2008年在全县开展“档案建设年”活动并报县委县政府审批。由于目标明确，措施妥当，县委县政府领导很快批示同意，吹响了在全县各级机关、企事业单位和乡镇、村（社区）范围内开展“档案建设年”活动的号角。

工作主动，经费保障

为使“档案建设年”活动扎实有效的开展，县档案局领导多次把开展活动存在的困难和问题向县委县政府主要领导和分管领导汇报，引起了领导的高度重视。县委雷海良书记亲自阅批《2008年天等县档案工作目标管理责任制》文件，批示同意全县124个村委（社区）各购置一组铁皮档案柜及80个标准档案盒，批示同意县档案局（馆）业务人员到先进地区考察学习。县政府领导急档案工作之所急，解档案工作经费之所难，开展活动的各项经费都及时给予拨付，体现出当地党委政府领导对档案工作的高度重视。

多措并举，全面推进

在开展“档案建设年”活动中，他们注重工作方法，科学谋划，多措并举，突出重点，全面推进。一是加强组织领导，县委副书记秦达俊担任“档案建设年”活动领导小组组长，主持召开全县档案工作会议，对全县档案工作作了全面布置，并定期听取档案部门的工作汇报，帮助解决工作中存在的困难和问题。二是抓好试点，在县直机关单位把县纪委、宣传部、文明办、安监局作为试点示范单位，在乡镇村级重点抓了三个村委会和两个社区作为试点。三是加强培训，采取不同方式强化培训力度，除了以会代训、举办业务培训班以外，还以典型的先进事迹激励乡村档案工作者。四是分片包干加强督促检查指导，实行分工负责制，把工作任务量化到人，局（馆）领导以及干部职工对所负责的单位加强业务指导，对在督促检查中发现问题的单位及时发出整改通知书。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。天等县开展“档案建设年”活动，由于广大档案工作者增强了“有为才有位，有为更有为”的思想意识，经过一年的艰苦努力，终于取得了显著成绩，达到了预期目标：引起了各级领导对档案工作的高度重视，社会档案意识不断增强；树立了档案工作者队伍新形象，档案人员思想素质和业务水平得到提高；加快了档案业务建设步伐，档案工作逐步进入规范化管理轨道。2007年以前积存零散档案、破损档案、不符合业务规范案卷得到清理。文件整理归档规范，目录格式完整准确，分类排列整齐，检索工具完善。县直机关建档合格率达到70﹪，乡镇档案室合格率达100﹪，社区建档率达100﹪，村级建档率达98﹪。档案信息化、数据化建设进一步加强，档案的设施设备逐步得到了改善。

在荣誉面前，天等县档案局干部职工不骄不躁，决心在上级档案业务部门精心指导下，围绕县委县政府中心任务，继续加大工作力度，群策群力，奋勇争先，努力把全县档案工作再推上新的台阶。