南宁市要求做好“两会一节”档案工作

南宁市要求做好“两会一节”档案工作

最近，南宁市委办公厅、市政府办公厅印发《关于做好“两会一节”有关档案资料收集移交进馆工作的通知》。《通知》指出，自2004年以来，中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会和南宁国际民歌艺术节，每年在南宁同期举行，“两会一节”形成的文字、图表、声像等资料及获赠礼品、纪念品等实物，是中国—东盟友好关系发展的真实记录，是“两会一节”发展史的重要见证，是南宁市对外开放和经济社会发展的缩影。做好“两会一节”相关资料、物品的收集移交进馆工作，有利于“两会一节” 相关资料、物品档案的统一管理、集中保存和有效利用；有利于总结办会经验，提高办会水平，增进与东盟各国合作交流，进一步推进南宁对外开放；有利于丰富国家档案资源，全面真实反映南宁市对外交往的历史面貌，展示对外开放成就。

因此要求有关单位要认真做好“两会一节”期间直接形成的，具有历史纪念意义和保存利用价值的文书资料、声像资料和礼品档案的收集、整理、保管和利用。每年2月底前将上一年度的档案资料向市档案馆移交。