国家档案局对广西区档案馆进行档案安全专项督查(图)

国家档案局督察组一行察看档案库房

2009年6月18日，国家档案局档案安全专项督查组对广西区档案馆档案安全管理工作开展了专项督查。

督查组先后听取了广西区档案馆档案安全管理情况汇报，实地查看了总控室、查阅大厅、数字化中心、档案库房及各类安全设施，检查了档案安全管理制度，抽查了部分档案实体。督查组组长、国家档案局档案馆（室）业务指导司司长孙钢在反馈检查情况时指出，广西区档案馆高度重视档案安全工作，档案安全管理工作扎实，档案安全设施设备齐全，技术手段先进。

“十五”以来，特别是近几年来，广西区档案馆始终把档案安全管理放在首位，坚持“预防为主，严格管理”的原则，采取有效措施，狠抓档案安全管理。一是建立健全档案安全组织保障体系。先后成立了档案安全管理工作领导小组、档案利用工作领导小组等，由局（馆）领导担任组长、副组长；制定了自然灾害应急处置预案、突发事件应急处置管理办法和档案安全管理责任制，签订了安全管理责任状，明确了各个岗位的安全责任；开展经常性的安全教育活动和安全大检查，不断增强干部职工档案安全意识。二是积极稳妥开展档案利用和开放鉴定工作。正确处理热情服务与确保安全的关系，严格执行国家有关档案开放的法律法规，既保证档案实体安全，又确保档案信息安全。三是严格抓好库房和档案安全管理。建立健全并严格执行档案安全管理规章制度；加强基础业务建设；强化档案安全日常管理，实行档案安全管理双岗检查制；对馆藏珍贵档案采取了特殊的保护措施；积极稳妥地开展档案缩微和数字化工作，有效地保护档案原件；认真做好国家重点档案抢救和保护工作。四是切实加强馆库基础设施建设。馆库建设标准满足档案安全保管和利用需要；配置先进的档案安全设施、设备，近年来，先后投入800多万元，实施档案安全工程建设，并配置了一大批档案消毒、去湿、修裱、缩微、数字化、存贮备份和信息安全设备，满足档案保护工作需要。多年以来，广西区档案馆没有发生档案安全事故。

广西区档案局局长、档案馆馆长黄明初在听取督查组的反馈意见后表示，广西区档案馆将认真研究督查组指出的存在问题和整改意见，制订切实可行的整改措施。并以此次督查为契机，实施档案数字化带动战略，进一步强化档案安全意识，落实好各项安全制度和措施，加强档案基础业务工作，加大档案安全基础设施建设投入，确保档案的绝对安全。