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发布时间:2012-02-21 10:34:09来源(作者):
档案学专业发展历程、机遇与基点
——基于“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点学科背景*
武汉大学信息管理学院 颜 海
[摘要] 本文通过对档案学专业发展历程的回顾,重点分析了基于“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点学科背景下,档案学专业发展的现实机遇和未来发展基本出发点。
[关键词] 国家一级重点学科 档案学专业 发展机遇 发展基点
2007年9月,教育部下发《教育部关于公布国家重点学科名单的通知》(教研函【2007】4号),公布了自2006年12月以来进行的国家重点学科考核评估、增补和一级学科认定等三个阶段工作的结果。武汉大学“图书馆、情报与档案管理”获得了一级学科国家重点学科,继续巩固了该学科在国内的优势地位。籍此,该一级学科下的二级学科档案学专业随即跨上了一个新的更高的台阶。基于国家一级重点学科“图书馆、情报与档案管理”这一背景,档案学科专业发展将面临怎样的机遇和挑战,应该以怎样的基点和姿态着力建设和规划其发展,将是我们档案学人迫切需要思考的问题。
1 档案学专业发展历史机遇
1.1 基于国家一级重点学科的档案学专业更能在学科交叉中得到再生和发展
多学科的交叉、综合与渗透是现代科学技术发展的一个重要特征。图书馆学、情报学、档案学是三个不同的学科,但又是联系非常密切,学科属性比较接近的三个学科领域。本来,图书、情报和档案都源于一体,它们在发展过程中,经历了从一体走向独立,又从独立走向一体化的过程。因为随着社会的不断发展进步,分化独立的纵向发展缺乏横向联系,封闭守旧的局限性越来越大。尤其是在当今的信息社会,计算机技术、通信技术、信息数字化技术推动着图书馆、信息和档案事业走出地域的限制,走向全球范围的一体化。
我国著名科学家钱学森早在1979年就撰文指出:“从系统工程的技术角度看,情报资料、图书、文献和档案都是一种信息,这种系统工程的目的就是信息的存储、信息的检索和提取,信息的传输和信息的显示,所以这整个技术可以称为信息系统工程”[1]。1996年,第62届IFLA大会和第13次国际档案大会均在北京召开,当年12月,国际档案理事会主席王刚和国际图联主席罗伯特·怀吉沃斯联合发表了《北京宣言》,提出“我们两个专业在道德价值观方面具有一个共同的信念,无论从道义抑或法律意义上讲,都肩负着共同的责任,那就是保护人类社会的文化、知识和社会存在延绵繁衍而不被割裂,并为其产物的免费利用提供服务。”宣言更明确地表述了两个国际组织在今后四年在多个项目和领域进行合作。这也表明了图书馆学和档案学的紧密的相关性。由此可见,图书馆学和档案学之间的交融渗透已展示了两个学科的整体化趋势,这为建立图书馆学和档案学一体化的教育模式奠定了科学基础。为进一步完善学生的知识结构,增强其综合能力,基于“图书馆、情报与档案管理”一级国家重点学科背景的档案学专业应努力实现档案学与相关学科等的多学科融合,促进学科的优势互补,发挥学科群体的作用,丰富教学资源。一方面,档案学专业课程设置应向多元化发展,从单一的档案学知识向多学科知识发展。另一方面,档案学专业在坚持自己学科特色的基础上与时俱进,加强与其他学科之间的交流,互相促进。比如面对新的信息环境,档案专业课程中的文件管理演生出电子文件管理;面对信息资源管理,催生出档案知识产权管理;面对电子政务,自然出现电子公文管理和电子政府信息资源管理等新领域,新课程。而数字档案馆建设更能很好地借鉴数字图书馆建设的经验。
1.2 基于国家一级重点学科的产学研一体化的办学机制将有力促进档案学科水平的提高
在现代高等教育中,教育与科研、生产的结合,将形成经济与高等教育的良性循环,产学研一体化是推动学科专业建设的重要法宝。国家重点学科建设在重视教学,重视人才培养的同时,十分重视科学研究及其成果的转化,有一个良好的产学研一体化的办学模式和驱动机制,一方面,这将有力地推动现代信息技术在档案管理中的应用与普及,另一方面,还将大力地推进新的研究成果融入档案学专业教育,加快专业教学内容的更新,促进当案学专业水平的提高,从而大大地推动档案学专业的发展。
此外,良好的国际合作与交流是国家重点学科建设的又一重要特征,国家重点学科在建设过程中与国际著名高校建立的多层次、高水平合作关系为档案学专业发展提供了良好条件。目前,“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点学科所在的武汉大学信息管理学院与美国、德国、加拿大、英国等国以及中国台湾、香港等地区的著名高校建立了良好的合作关系,在“数字环境下图书馆学、情报学与档案学教育”、“信息资源数据库”、“网络出版”等方面开展了广泛的交流与合作,并已取得显著成效。
1.3 基于国家一级重点学科的档案学专业具备进一步拓宽学科发展领域,推进学科、专业改造的良好条件
国家一级重点学科建设为档案学专业教育提供高质量师资。学科建设的重要内容是建立结构合理的学科梯队。一般而言,学科带头人是在本学科水平最高、影响最大的专家;尤其在国家一级重点学科方向,还有一至多位在本学科方向上学术地位比较高的教授为学术带头人;每个学术带头人下面,还配备职务、年龄等结构合理的若干名助手。从事学科建设的教师在本科教学的内容里及时反映当代科技的最新成果,突出教学内容的时代特征,让学生更多的了解当代科学技术发展的前沿,深化对所学知识的掌握,同时大大激发学生的求知欲。反过来,学科也是教授们成长、活动的土壤。然而,单就档案学专业而言,这样的学术带头人是凤毛麟角。但在国家一级重点学科平台,能够聚集一批高水平的教授,建设高水平的基地,形成浓厚的学术氛围。社会对其有较强的认同感、信任感,因而也就有可能承接重大的科研项目。因此,一流的学科,不但能培养一流的学者,还能吸引一流的学者。学科聘请的特聘教授、讲座教授等为学生开办各种学术讲座,也是一种对师资的补充。
国家一级重点学科建设为档案专业建设提供了优越的实验装备。现代学科建设离不开基地。国家一级重点学科建设,都十分重视和下大气力投资建设高水平的基地。教育部在我院设立了全国哲学社会科学重点研究基地“武汉大学信息资源研究中心”,同时依托“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点学科,武汉大学信息管理学院还建立了“武汉大学知识产权高级研究中心”、“武汉大学中国科学评价研究中心”、“武汉大学中国电子商务研究与发展中心”、“图书馆学情报学研究所”、“武汉大学数字图书馆研究所”、“武汉大学电子文件与政府信息化研究所”等一系列科研机构;同时还设立了学科集成实验室、专业实验室、“国家信息资源武汉研究基地”、产业化基地等等。这些基地的建立和建设,有力地推动了学科的发展。这些高水平开放式的基地,将逐步作为学生的共享资源,它们为学生带来了丰富的藏书,充足精良的设备,营造出很好的科研创新环境。一方面提高了教学资源的利用率及学生的科学素质;另一方面为档案学专业教育提供了充实的设备和先进的获取信息的手段,取得了一批创新性教育的突出成果。
1.4 基于国家一级重点学科的档案学专业具有培养适应现代信息社会需要的具有强烈创新能力的优秀人才的综合优势
国家一级重点学科建设为学生带来了能力的全面锻炼。学科建设不仅为专业建设提供了一流的师资,还提供了一个优越的能力锻造环境。在这里,学生可以获得能力上的多方面锻炼。从某种意义上来说,学科建设是大学教学、科研和社会服务的基础,学科建设的水平决定着教学、科研和社会服务的水平。学科建设的核心内容是科研。它的梯队建设、基地建设、项目建设和学科方向建设都服务于同一个目标,那就是能在科研上取得突破。因此,高效的学科建设为学校营造了特别浓厚的研究氛围。研究生、研究项目和研究氛围这些都是提高专业建设质量的巨大资源。教师教会学生进行科学研究的思路和方法。让学生参加一些科研项目,对他们进行早期科研训练,培养学生的探索兴趣、创新能力。培养他们形成研讨式学习方式,使他们具备本专业必需的基础知识和研究能力,了解其他学科的思维习惯与表达方式;还培养了他们的交际能力、口头和书面表达能力,训练了他们的团队精神,与人合作的技能。为提高学生的智力和创造力提供了最大的机会。
2 档案学专业发展未来基点
2.1 基于学科“集成建设理念”,推动档案学专业跨越式发展
武汉大学信息管理学院以“十一五”国家重点学科申报为契机,结合学科发展趋势,借鉴国内知名高校经验,立足学科特色优势,科学规划,精心组织,反复凝炼,实现了重点学科的大跨越。“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点学科的认定设立,奠定了向研究型学院发展的基础。
通过重点学科和学位点的建设,促进学科交叉融合;通过积极实施“211”工程和“985”工程,以特色求生存,以优势争贡献,增强重点学科的特色优势,带动档案学科建设,推进学院整体发展。遵循“结构合理、特色鲜明、优势突出、协调发展”的基本原则,坚持“立足前沿交叉融合,弘扬优势以强带弱”的方针,以图书馆学、情报学两个国家重点学科为依托构建布局与结构合理,优势和特色显著的信息管理学科体系。按照“特色集成、优势共享、辐射共生交叉互动”的建设思路和“突出重点、整体提升”的原则,整合图书馆学、情报学两个国家重点学科资源优势,形成对档案学科建设和发展的强大的支撑和推力,使其在国内的领先地位得到进一步加强。在学科建设管理机制创新方面尝试实行目标管理,签订责任状,实行科研成果奖励和科研资源配置条例,催生学科建设标志性成果。推行项目管理,竞争性立项,分层次投入,保障投资效益;完善柔性管理机制,强调人性化管理,开辟绿色通道,加强信息沟通,提高管理效率。所有这些举措,必将推动档案学专业实现跨越式发展。
2.2 创建“学科建设主导模式”,促进档案学专业本科教学改革
所谓“学科建设主导模式”即通过借助学科建设的跨越式发展,推动本科教学改革进程,促进本科教育优质资源快速凝聚和人才培养能力的大幅提升。该模式以本科生为对象,以培养具有“后发优势”高质量人才为目标,以研究型大学学科专业设置、课程建设及实践教学为主要内容,通过以学科建设的资源配置、压力传递和创新先导机制,促进“学科梯队建与师资队伍建设”、“创新基地建设与教学条件建设”、“学术创新成果与教学内容更新”的有机结合,推动本科教学改革。
发挥多学科优势制订人才培养方案。各专业按一级学科设置主要基础课或按科类设置学院学科通开课平台,建设学科专业核心课程模块,对特殊人才设置柔性专业方向,各专业为其他专业学生开设3门左右的学科专业基础课和讲座。武汉大学信息管理学院根据图书馆学、情报学(本科专业现为信息管理与信息系统)、档案学都以知识信息的获取、组织、传递和利用为核心内容,优化了教学资源配置,在分流的基础上搞共建,各专业相同或相近的七类课打通组织教学,包括计算机类、信息网络类、知识组织类、信息检索类、信息服务与用户研究类、信息法学类、专业英语类等,同时共建了专业集成实验室,共同开发教学辅助系统等,从而使各学科达到了共同发展的目标。
立足学术成果转化加强课程和教材建设。提高教授授课率,学科最新研究成果及时进课堂;加大立项资助,学科前沿知识及时进教材;强化学术交流,及时增设反映学科进展的讲座;提炼学科特色,精心组织内容,多出精品课程;重点学科建设项目中设置教改项目,名师名课、优秀教材建设、教学(实验)手段改革等,并给予不同额度的经费支持。
整合共享学科资源提升实践教学配置。引导学科资金、搭建教学科研公共平台、加强基本建设、改善实验教学条件;通过实践教学示范中心制度化建设,依托学科优势构筑开放实验室,注重学科交叉建设创新实验室、利用学科品牌建立校外实习基地、将学科各种资源应用于本科实践教学;营造学术氛围、丰富课外科技活动、拓展实践空间。
强化学科管理与评估确保本科教学质量。定期召开重点学科教学工作研讨会,建立信息互馈机制、研究教改热点难点、不断完善教改思路和做法;出台评估考核办法、学科建设评估与教学工作评估衔接、教学改革措施和成效与学科建设经费投入挂钩,健全质量监控体系。
2.3 建立学科建设与专业建设的互动机制,搭建档案学专业发展新的平台
从高等教育发展的历史来看,专业建设早于学科建设。随着高等教育的发展,学科建设越来越被高等教育界重视,而专业建设的重要性则被慢慢弱化。尤其是科学研究成为大学的主要职能之一,学科建设因追求自身发展而专注于学术研究,有逐渐淡化人才培养功能的倾向。近些年来,为满足社会进步和国民经济建设对科学研究及高层次人才培养需求,高校对学科建设越来越重视,不断提升学科建设的地位,将学科建设作为高校工作的核心。与之相反,专业建设在这一时期的发展过程中,走上了一条崎岖、蹒跚之路。具体表现在:重学科建设轻专业建设,缺乏学科专业互动机制;专业建设与学科建设条块分割,缺乏集中统筹系统规划;学科建设资源未被充分利用,专业建设认识有待提高。如此,高校管理者更应该在实际工作中重视专业建设,强化专业建设与学科建设的联系,将专业建设纳入到学科建设的规划与建设之中。大学学科建设不仅要重视在学科发展前沿上取得突破,努力提升学科水平,同时要将学科建设中的学术成果尽快转化为本科教育中的优质资源;要重视对领军性人才的培养和引进,也要培养一支有一定规模的科研与教师队伍;不仅要重视学术队伍的科研水平,又要重视其教学能力;学科基地的建设,既要能满足科学研究的需要,又要能够发挥其教育功能。这样既能优化资源配置,减少重复建设,又能将专业建设与学科建设放在合理的位置,有利于学科和专业整体的规划与建设。此外,通过以课程建设为中介,学科建设为专业建设提供理论支撑,专业建设为学科建设找到实践场所,学科与专业实现良性互动,完成从知识发展到社会需要之间的过渡。
2.4 探索学科建设与专业教育的契合规律,实现学科建设与档案专业教育目标的融合
学科建设和本科专业教育作为大学关键要素的两极在研究型大学的发展过程中体现出一体化、分化、矛盾冲突与互动发展的特征。一方面,本科专业教育和学科建设都是大学的基础,是研究型大学持续发展的关键。在研究型大学整体办学目标中有着原始意义上的一体化。但随着研究型大学对本科生与研究生比例的要求,导致了本科教育与学科建设之间的矛盾和冲突,使其在总体上呈相互排斥、相互对抗与在竞争中发展的态势。表现出经费资源、课程资源、教师资源和研究课题资源与真正意义上的“学分制”、“研究型教学”等教育模式改革的冲突和矛盾;新专业建设和设置与改造传统专业、改革课程体系与教学内容的冲突和矛盾等等。但是,随着高等教育的发展,要求本科专业教育和学科建设融合,共同促进研究型大学发展正成为高等教育界的普遍共识。另一方面,本科专业教育和学科建设在长期的相互关联中,彼此的非理性因素受到牵制,使本科专业教育的内涵得到不断修正,并在一定程度上遏制了研究型大学的失衡发展。同样,学科建设在本科专业教育的过程中,丰实和发展了包括科学知识、科学方法和科学精神在内的学科建设内容,从而使学科建设与本科专业教育在交融中相互渗透与补充,表现出互动发展的特征。具体来讲,就是基于“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点的学科建设为档案专业学生基础知识的学习以及创新能力和综合素质的获取提供了最大的机会。使他们有机会在那些不仅传授知识,而且从事研究、发现新知识的教授的指导下学习。同时,档案专业教学为科研提供了发展基础理论和高新技术的基础,进行科研的教师在与富有想象力和渴望知识的本科生的接触中,可以催生新的激励和创造力。
从专业教育目标的内涵和学科建设的内容分析,学科建设与专业教育目标的内在一致性、矛盾性和相容性是学科建设与专业教育目标融合的内在聚合力;科学技术与人类社会进步以及高等教育发展的客观要求是学科建设与专业教育目标融合的强大推动力;基于“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点学科“教学与科研结合”的办学思想与培养“知识、能力、智慧、素养”协调发展的创新人才目标是学科建设与专业教育目标融合的强大引力。我们相信,基于实现专业教育目标的学科建设将成为研究型学院发展的重要方向。
参考文献
1赵沁平. 谈我国研究型大学的学科建设. 中国高等教育,2004(5);
2白 波. 突出学科建设的特色和优势推动大学快速协调发展. 中国高等医学教育,2006(4);
3唐一科等.促进研究型大学本科教育目标与学科建设的融合. 中国高等教育,2004(17);
4徐 慧等. “科建设主导模式”研究型大学本科教学改革的新探索. 中国高等教育,2005(4);
5梁传杰等. 论建立专业建设与学科建设互动机制. 华中农业大学学报(社会科学版),2006(6)。
(武汉市,邮编:430072)
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* 湖北省高等学校教研课题(项目号:20070006)系列论文
[1] 钱学森.情报资料、图书、文献和档案工作现代化及其影响.科技情报工作,1979(7)