美国国家档案馆里的谱系档案(图)

现存于NARA华盛顿军事民用文件所的土地档案

　　在美国，Family search广为人知，这是一个由耶稣基督教会发起组建的非营利性的组织。他们认为，家庭里的每位成员对于这个家庭来说都十分重要，是“神圣”和“永恒”的。因此，他们鼓励世界上所有人都来寻找自己的祖先，并以此维系各自的家族史。为了使这个伟大的愿望得以实现，100多年来教会一直致力于在全球范围内收集、保存和不断充实谱系档案资料，并对外免费提供利用这些谱系档案资源。

1939年的一份入境移民申请表

　　而实际上，类似这样的组织在美国还有很多。因为，对美国民众来说，通过各种机构或网站查找自己的族谱信息、家族历史已成为一种文化休闲方式了。加之，美国是一个移民国家，“寻根问祖”成为了美国社会的一个热点现象。因此，提供利用谱系档案，为寻“根”者服务，亦成为美国各地档案馆档案利用的一大特点。在此，笔者想简要介绍一下美国国家档案馆开展谱系档案利用的情况。

    在美国，谱系档案可查阅吗？

    谱系档案也被称作族谱档案、家族档案，是以一姓一族为记录对象，反映一家之史的一种专门档案。它是各个时期的家族信息资料被不断充实、整理形成的。在美国国家档案馆的网站上，它作为“谱系兴趣研究主题”被广大利用者关注。人们只需点击相关主题词，即可进入相关档案的在线查阅网页，查找相关信息。而这些家族信息又被分散藏匿于人口普查档案、军队档案、移民档案、土地档案之中，需要进一步查找、挖掘。此外，美国国家档案馆还与其他族谱学研究机构有广泛合作。目前，他们已将其馆内保存的谱系档案数字化，为利用者提供在线的免费查阅。

    谱系档案包括哪些内容？

　　美国国家档案馆已向公众提供的，有可能查找到自己家族信息的档案包括：人口普查档案、军队档案、移民档案、土地档案。

　　人口普查档案。美国的联邦人口普查从1790年开始，每10年进行一次。除了1890年的人口普查档案里的部分资料因火灾受损，不能提供利用外，从1790年至1930年的人口普查档案均对外提供利用。其中，1790年到1890年的档案被制成了缩微胶片方便利用。但1790年至1840年的人口普查档案只能查阅到以家庭为单位的情况。1850年开始的人口普查档案可以具体查阅家庭成员的个人情况。这些情况一般包括：这位成员的姓名、在某个特定时间的年龄、出生的国家或州、父母的出生地、婚姻状况及婚龄、职业、家庭财产和私人拥有物、农业种植情况等。

　　军队档案。美国国家档案馆所能提供的军队档案包括：保存在华盛顿国家档案馆大楼里，从美国国内解放战争至1912年期间的档案，以及保管在国家军队个人档案中心，一战以来的联邦军队档案。其中，被谱系学家或个人经常利用的档案主要包括：服役档案汇编、退休金申请及支付档案、土地赠予档案。通常退休金申请材料最能提供有价值的信息。在这些档案里，除了可以知道祖辈们曾经取得的军衔、入伍或复员日期、简要传记、就医情况等个人基本情况外，还能通过查阅他们服役期间的信函、宣誓书、免职证人证词等了解很多具有军队特色的信息。

　　移民档案。美国的移民档案一般包括两类：入境移民档案和入籍移民档案。入境移民主要是指经过海关合法进入美国境内的人。这些档案一般不直接提供利用，但1820年至1982年之间入境人员信息的缩微胶片可提供利用。这些胶片被保存在入境港，其目录可以登陆美国国家档案馆网站在线查询。当然，网站内还提供其他相关移民资料库网站的路径链接。而另一种移民档案，实际上是指入籍档案，或入籍记录，即从开始申请成为美国公民，到申请成功整个程序的书面文字记录。这些记录中当然必不可少地包括了申请人的年龄、职业、婚姻状况、配偶或亲属信息、见证人名字等重要信息。

    土地档案。这部分档案主要是指美国政府在土地私有化时所保存的土地权证。上面主要记录了土地拥有者的年龄、国籍、出生地、服役情况、经济状况、文化教养，家庭成员信息和所拥有的土地情况。

    查到谱系档案后有哪些相关服务？

    对于查找家族档案资料的利用者，美国国家档案馆除了在网上设专栏，介绍这些资料所展示的历史文化背景、研究保存价值外，还在馆内安排了研究顾问。这些研究顾问主要由馆内专职人员，以及具有一定专业知识和相关从业经验的志愿者构成。他们会指导利用者如何科学地将这些资料进行鉴定、归类、整理，形成较为规范的属于自己家族的谱系档案，并以此提升利用者查找到的这些资料的价值。美国国家档案馆所提供的谱系档案的相关服务，既有指导如何将大事记、图片制作成规范的剪贴簿，如何将家庭录像带转化成符合要求的录影带等具体环节方面的内容，也有开设网络专栏、举办现场专题讲座等理论指导方面的内容。此外，他们还开辟有专门的谱系档案利用室。这一系列措施都体现了美国国家档案馆在服务公共文化方面的水平。