摸清家底 规范管理 梧州市档案馆重视库房基础管理工作

2010年元旦一过，梧州市档案局（馆）就组织力量对馆藏档案进行了一次全面的检查清点工作。通过清查盘点，既摸清了家底，又发现了问题，为今后科学、规范管理档案创造了条件。

近年来，梧州市档案局（馆）加大了档案的接收力度，接收了名人书画档案、照片档案、实物档案、破产企业档案等各类载体档案5万多卷（册）。这些档案整理方法各异，计量单位有以件为单位的，有以卷为单位的，给管理工作带来很大困难，加之管理科这两年人员变动较大，新手较多。为确保档案统计数字的准确，对馆藏档案做到心中有数，需要对馆藏档案进行一次全面彻底的清查。

新年一过，梧州市档案局（馆）就组织力量对馆藏每一个全宗的档案对照目录进行逐一的清点核实，登记造册，发现问题反复核对及时改正。经过一个多月的努力终于将馆藏的297个全宗的10万多卷（件）档案，436件实物档案以及一批名人字画档案清点核实完毕，摸清了家底，为今后查找利用档案提供了便利。同时对馆藏名人字画、照片档案和实物档案全部进行翻拍制成电子档案，既方便了查阅，又较好地保护了档案原件的安全。