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发布时间:2026-06-18 10:08:48来源(作者): 南宁市西乡塘区国家档案馆 周怡彤
近期,南宁市西乡塘区国家档案馆严格落实“依法依规、安全可控、应开尽开”要求,立足馆藏档案特点,系统谋划、稳步推进2001年及以前到期馆藏档案开放审核工作,盘活存量档案资源,充分发挥档案存史资政、服务发展、惠及民生的作用。
强化组织领导,细化工作部署。该馆将档案开放审核纳入年度重点业务范畴,针对档案门类齐全、时间跨度长、涉及立档单位多的特点,成立主要领导牵头统筹、分管领导具体负责、业务骨干与保密人员共同参与的工作专班,明确岗位职责、作业标准与时间节点。同步制定专项实施方案,梳理形成摸底建档、审核研判、报批归档的完整工作链条。全面清查到期文书档案,建立详实台账,精准摸清馆藏底数,保障审核工作平稳推进。
抓实业务培训,统一鉴定标准。组织档案开放专题培训与实操研讨,集中学习档案相关法律法规、保密审查规范、敏感信息界定标准及延期开放相关要求。工作人员结合馆藏实际交流探讨,统一审核标准与操作流程,提升信息甄别、综合研判能力,确保审核口径一致、流程严谨规范。
严把审核关口,守牢安全底线。本次审核涵盖经济建设、社会治理、城乡发展、民生事务等多个领域。工作中实行逐卷、逐件、逐页细致核查,严格执行初审、复审、终审三级审核机制,精准划分开放、延期开放两类处置类型,重点排查国家秘密、个人隐私、知识产权等不宜公开内容,牢牢守住保密安全底线。对符合开放条件、无敏感信息的档案依规应开尽开,最大限度挖掘档案利用价值。
深化协同会商,提升工作质效。面对年代久远、界定难度较大的档案,秉持审慎严谨原则,主动对接原立档单位开展联合会商审核。结合档案形成背景与现实影响,科学划定开放范围,避免判定尺度失衡。同步汇总整理审核意见、会商记录等资料,完善工作存档,保障各环节流程完整合规。
截至目前,该馆已完成到期档案逐件审核与分级研判工作。下一步,将稳步推进后续审定收尾工作,同步抓好开放档案目录整理、线下查阅利用配套服务等工作。
西乡塘区国家档案馆将以此次鉴定工作为契机,健全完善档案开放审核常态化工作机制,固化成熟工作流程,按期开展期满档案开放审核,持续优化档案公共服务举措,推动馆藏 “沉睡档案”活化利用、服务民生,不断提升档案服务水平,为城区经济社会高质量发展筑牢档案服务支撑。