独本不“独”，旧志不“旧”
——扶绥县档案馆旧籍“分级活化”探索

“同志，你们有1986年版的《扶绥县志》吗？”

“有。”

“太好了！我要借一本。”

“不好意思，我们馆也只有一本，按规定不能外借，你只能在馆里查阅。”

“太可惜了！既然有规定，那我就在这里看吧。”

以上对话近年来在扶绥县档案馆多次上演。每每看到借阅者的神情从惊喜到失望转换，档案馆的同志感到既尴尬又无奈。

如何破解这个问题呢？近年来，扶绥县档案馆的同志用心琢磨出一条新路——对独本档案、古文档案进行“分级活化”，即对近现代独本档案做数字化扫描，并提供在线查阅方式；对古代旧志做现代汉语翻译（编写注解本），方便普通大众阅读利用。这一举措既保护了珍贵档案，又能充分发挥档案的作用，满足社会大众的查阅需求，让档案从“保藏为先”转向“利用为重”。

“活化”近现代独本：数字化转换突围

扶绥县档案馆保存的《新宁州志》《同正县志》《扶绥县志》等珍贵档案，大多都只藏有一册。虽说当年印刷数量不少，如《扶绥县志》印刷了四千多本，但几十年过去，散佚的散佚、损毁的损毁，能供社会大众随时借阅的很少。然而大众对这些珍贵档案的借阅需求却不小，珍贵的档案不能外借，矛盾突出。如何破题？

借助新技术，把独本档案电子化、数字化。数字化扫描，成了第一步。扶绥县档案馆把《新宁州志》《同正县志》做了高清扫描，生成PDF电子版，将实物档案转换成电子数据，并导入档案管理系统。至此，当社会大众到档案馆借阅时，只需依规定办理借阅手续，即可在档案馆电脑上查阅PDF电子版档案，不需要查阅实体档案。对于确因工作需要外带的特殊情况，将严格履行审批手续后有限提供。不需要再出借实体档案，避免了空有档案却因独本而不得不尴尬拒绝，也不需要担心独本受损。目前，扶绥县档案馆正着手推进《扶绥县志》等珍贵独本档案数字化，当这些独本档案数字化后，将破解独本档案不外借的难题。从“不能外借”到“随时可阅”，不过是一次扫描电子化数字化的距离。

“活化”旧志：白话化破壁

扶绥县档案馆馆藏的《新宁州志》《同正县志》等历史档案，对研究扶绥的历史很有帮助。但因其年代久远，竖排、繁体、无标点，大量古代赋税名、职官名等专有字词早已消失于现代生活，普通大众读起来十分吃力。这些有研究价值的历史档案，却因“读不懂”而“借不出来”。如何降低旧志的利用门槛？

把旧志进行白话化翻译，让广大群众用现代汉语阅读利用。早在1990年，扶绥县档案馆就做过探索，对《新宁州志》进行了逐句翻译，遇到实在找不到对应现代说法的古词，就采用“意译为主、加注为辅”的原则——先努力找到现代对应描述，实在找不到的，在括号中保留原词并做简要注释。近期，我们正在老同志译文基础上进行系统订正、校准和数字化转化，核对原文、修正偏差、统一体例，让白话版更加准确规范。

例如《新宁州志》中关于“承袭”制度的记载：“嘉靖七年，例土官病故，其弟袭儿罗查勘无碍。遂令以官男移为色，就彼袭替权资地方。”白话化后可转化为：“嘉靖七年，按例土官病故后，由其弟继承。经查核无问题后，令其以官家子弟身份，就地接替职务、暂管地方事务。”

这项工作费时费力，但成效实实在在。县里有一位文学爱好者，为了描述扶绥县古时的风土人情，多次来馆翻阅《新宁州志》古籍及白话化后的版本，最后写出了符合本地实际的调研理论文章，被县里相关部门予以采用。

下一步，在确保档案信息安全、符合法律法规的前提下，我们计划引入人工智能技术，辅助繁体识别、自动断句、生成白话初稿，并由人工审核把关，让白话化更加标准化、通俗易懂。从1990年的手写翻译，到如今的数字化订正校准，再到即将启用的AI辅助——扶绥档案人对旧籍“分级活化”的迭代升级，将让旧志真正“活”起来。

分级活化：价值跃升

工作导向的转变。以前对档案馆工作的考核，看重收了多少、存得好不好，至于有没有人用、用得多不多、用得好不好，关注并不多。对档案进行分级活化后的成效，让我们树立了鲜明的工作导向：保藏是手段，利用才是目的。档案只有为社会大众所利用，才能真正发挥价值。

服务质量的提升。过去，馆藏的珍贵古籍档案等同于“待字闺中的淑女”，进馆后即深藏库房，社会大众难得一见。通过借用新技术，对古籍档案进行扫描电子化之后，即可以在档案馆的电脑上查阅PDF版的档案；白话化之后，普通人也读得懂。档案不再是高高在上的文物，而是随手可用的工具，基层档案馆的服务效能有了实实在在的提升。

文化共享的落地。旧志里记载着一方的历史沿革、风土人情、物产资源，是地方的精神文脉所在。通过对古籍档案进行翻译、订正、校准，降低了古籍档案的阅读门槛，让学生、农民、文史爱好者等社会大众都能看得懂，让地方文脉与民族精神走近大众。

习近平总书记指出，档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”。扶绥档案人不等不靠，将习近平总书记的指示精神落到实处，用新技术、土办法，让深藏库房的独本旧志档案“活化”，走出库房、走近群众，充分发挥档案存史资政育人的作用。